Formation ACCESS – Cours particuliers à distance 30H + CERTIFICATION TOSA
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation d'ACCESS et obtenir la certification TOSA.
Objectifs de formation
- Créer et gérer des tables en définissant leur structure (champs, types de données, propriétés), leurs relations avec intégrité référentielle, leurs index et leurs règles de validation
- Concevoir des requêtes simples et avancées (sélection, action, calculs, regroupements) en utilisant les opérateurs et fonctions SQL et en optimisant leurs performances
- Manipuler des données : saisir, mettre à jour et supprimer des enregistrements, importer ou lier des données externes, exporter, gérer les doublons et contrôler la saisie
- Créer et personnaliser des formulaires ergonomiques en disposant, mettant en forme et liant les contrôles aux champs des tables
- Générer et mettre en forme des états à partir de requêtes, avec regroupements, tris et calculs
- Gérer les événements et les interactions utilisateurs : règles de validation, messages, navigation par boutons et menus, macros et code VBA liés aux formulaires, sécurisation des objets
- Créer et utiliser des macros avec conditions et paramètres, exécutées à la demande ou sur événement, et les documenter
- Développer du code VBA pour créer des procédures et fonctions, manipuler les objets Access, interagir avec Excel ou Word, concevoir des interfaces utilisateur et gérer les erreurs
- Déboguer et optimiser le code en appliquant les bonnes pratiques de programmation et de documentation
- Se présenter à la certification Tosa « Développer des bases de données relationnelles avec Access » (RS7096) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et conception d'une base de données relationnelle
- Évaluation des acquis et recueil des objectifs individuels lors d'un premier échange en visioconférence
- Notions de SGBD relationnel : tables, enregistrements, champs, clés primaires et étrangères
- Analyser un besoin et concevoir le schéma d'une base de données
- Interface d'Access : volet de navigation, objets de la base et modes d'affichage
- Normalisation et bonnes pratiques de conception
Créer des tables et manipuler les données
- Définir les champs, les types de données et leurs propriétés, masques de saisie et listes de choix
- Règles de validation, index et relations entre tables avec intégrité référentielle
- Saisir, modifier, supprimer, trier et filtrer des enregistrements
- Importer et lier des données externes : Excel, fichiers texte, sources ODBC
- Exporter des données vers Excel, PDF ou texte
- Détecter et traiter les enregistrements en double
Concevoir des requêtes
- Requêtes sélection : critères, opérateurs et paramètres
- Champs calculés, fonctions et requêtes de regroupement
- Requêtes action : création de table, ajout, mise à jour, suppression
- Requêtes analyse croisée, recherche de doublons et de non-correspondance
- Mode SQL : lire et écrire des requêtes SELECT, WHERE, JOIN et GROUP BY
- Optimiser les requêtes pour de meilleures performances
Créer et personnaliser des formulaires
- Créer un formulaire avec l'assistant et en mode Création
- Disposer les contrôles de façon ergonomique et les lier aux champs
- Mise en forme : polices, couleurs, arrière-plans, images et logos
- Sous-formulaires, listes déroulantes et contrôles calculés
- Boutons de commande, navigation et formulaire de menu
Générer et mettre en forme des états
- Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
- Disposer et mettre en forme les champs, titres, en-têtes et pieds d'état et de page
- Regrouper et trier les données
- Ajouter des calculs : sommes, moyennes, comptages
- Cas pratique : édition d'états de synthèse pour une base de gestion commerciale
Macros, VBA et interactions utilisateurs
- Créer des macros autonomes et incorporées, avec conditions et paramètres, exécutées sur événement
- Messages, boîtes de dialogue, navigation et sécurisation des objets
- Éditeur VBA : procédures Sub et Function, manipulation des objets Access
- Lier du code VBA aux événements des formulaires et interagir avec Excel et Word
- Déboguer, gérer les erreurs, optimiser et documenter le code
- Projet de synthèse : application de gestion avec interface de navigation
CERTIFICATION TOSA - RS7096 - Enregistrée le 28-03-2025 - Certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
- Passage du test TOSA Access
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Résultats attendus à l'issue de la formation :
A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail. -
• Niveaux évalués :
• Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
o Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Access en vue de prendre connaissance d’un document et de le sauvegarder dans de bonnes conditions
o Se repérer dans l’environnement Access afin d’optimiser le temps passé à la création d’un document
o Identifier un formulaire afin de pouvoir le travailler
o Gérer les données pour les manipuler afin de gérer des bases de données et créer des macros
o Afficher un VBE afin de pouvoir lire et modifier un code simple -
•Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
o Manipuler des données en vue de configurer des formulaires et de pouvoir les exploiter pour le suivi des documents
o Gérer la création de formulaires et utiliser tous les outils de personnalisation en vue de faciliter l’exploitation des données
o Utiliser les macros et les procédures VBA pour créer des applications -
•Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
o Optimiser et personnaliser les formulaires pour répondre au mieux à la demande et aux besoins de ses clients
o Maîtriser la création et la manipulation de formulaires pour exploiter les données dans les publipostages Microsoft Word ou les tableaux Microsoft Excel et ainsi mettre à disposition de ses collaborateurs des données mises en forme
o Personnaliser des applications et événements -
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Cependant, ce niveau ne valide pas l'obtention de la certification.
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Modalités d'obtention :
Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) -
• Détails sur la certification :
La certification TOSA Access repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Word. L'examen de certification comprend 35 questions et dure 60 minutes par logiciel. Le certificat TOSA® vous est envoyé par mail dans les 48h après votre passage. - Durée de validité : 3 ans
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation en ligne
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizzes et évaluations
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur l'outil Access et gagner en productivité en situation de travail.
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Durée de validité
- 3 ans
Accessibilité
Locaux accessibles au personne en situation de handicap
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 8 juillet 2024 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026