Formation EXCEL – 10H cours en présentiel + 10H cours en elearning (Certification TOSA)
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation d'Excel et obtenir la certification TOSA.
Objectifs de formation
- Exploiter l'environnement de Microsoft Excel (interface, ruban, menus, raccourcis clavier) et ses outils d'édition (couper, copier, coller, saisie semi-automatique) pour structurer efficacement des données
- Organiser des classeurs, feuilles et tableaux et personnaliser les modes d'affichage (zoom, marges, en-têtes et pieds de page, quadrillage) pour une présentation claire et professionnelle
- Utiliser les fonctions de calcul dans des formules (opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules, fonctions de date) pour automatiser les calculs
- Utiliser les fonctions de recherche et de gestion de bases de données (INDEX, EQUIV, références entre feuilles et classeurs) et gérer des formules complexes avec références relatives et absolues
- Créer et modifier des formats numériques (pourcentages, dates, devises), appliquer styles, thèmes, objets graphiques et mises en forme conditionnelles pour faciliter l'interprétation des données
- Importer, exporter, nettoyer, trier et filtrer des données issues de sources variées pour les rendre exploitables
- Créer et personnaliser des graphiques mis à jour automatiquement, et construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser des données
- Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et environnement d'Excel
- Évaluation des acquis, définition des objectifs individuels et organisation du parcours entre cours en face à face et modules e-learning
- Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, menus contextuels, raccourcis clavier
- Outils d'édition : couper, copier, coller, collage spécial, saisie semi-automatique, recopie incrémentée
- Gérer classeurs et feuilles : créer, renommer, déplacer, copier
Organisation des tableaux et affichage
- Mise en forme des cellules : couleurs, bordures, styles de cellule
- Modes d'affichage, zoom, figer les volets, quadrillage
- Mise en page : marges, en-têtes et pieds de page, zone d'impression
- Exercices guidés avec le formateur en face à face, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning
Calculs et formules
- Opérations arithmétiques, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Références relatives, absolues et mixtes
- Fonctions logiques SI, ET, OU et fonctions de date
- Fonctions de recherche : RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, références entre feuilles et classeurs
- Construire et vérifier des formules combinant plusieurs fonctions
Mise en forme des données
- Formats numériques : pourcentage, monétaire, date, formats personnalisés
- Styles, thèmes et mise sous forme de tableau
- Mises en forme conditionnelles simples et basées sur des formules
- Insérer et gérer des objets graphiques
Gestion et analyse des données
- Importer et exporter des données, nettoyer et convertir
- Trier et filtrer une liste de données
- Créer, personnaliser et mettre à jour des graphiques
- Créer et réorganiser un tableau croisé dynamique
- Cas pratique réalisé en face à face et consolidé par les modules e-learning
CERTIFICATION TOSA
- CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
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Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées. -
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.
Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données. -
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique. -
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
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La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
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En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur l'outil bureautique Excel et gagner en productivité en situation de travail.
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Détails sur la certification
- Utilisé et plébiscité par plus de 5 000 entreprises, écoles, et organismes de formation dans 30 pays, TOSA Desktop est reconnu comme un standard d'évaluation international.
- Durée de validité
- 2 ans
Accessibilité
Locaux accessibles au personne en situation de handicap
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 13 février 2023 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026