Formation Google WorkSpace – elearning (Certification ICDL)
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation de Google Workspace et obtenir la certification ICDL
Objectifs de formation
- Identifier les notions et les fonctionnalités des plateformes collaboratives de Google Workspace pour choisir les usages adaptés au travail en équipe
- Coordonner une équipe en gérant les calendriers partagés et les tâches dans Google Workspace pour prioriser les actions et les échéances
- Communiquer efficacement en utilisant les conversations, les réunions et les webinaires de Google Workspace pour échanger de manière structurée
- Produire et partager des contenus en mobilisant le stockage, le partage et la coédition de Google Workspace pour générer collectivement idées et livrables
- Se présenter à la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et notions fondamentales du travail collaboratif en ligne
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels
- Notions clés : cloud, stockage en ligne, synchronisation, travail simultané et accès à distance
- Panorama des outils de Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Chat, Google Meet, Docs, Sheets et Slides
- Choisir l'outil adapté à chaque besoin de l'équipe : communiquer, planifier, produire, partager
Coordonner l'équipe avec les calendriers partagés et les tâches
- Google Agenda : créer un agenda d'équipe, partager un agenda et définir les autorisations
- Planifier un événement, inviter des participants, consulter les disponibilités et gérer les réponses
- Google Tasks : créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des échéances
- Organiser les tâches d'un projet d'équipe à partir de Google Chat et des espaces partagés
- Exercices guidés en autonomie sur la plateforme e-learning
Communiquer par conversations, réunions et webinaires
- Google Chat : conversations individuelles et de groupe, espaces d'équipe, mentions et partage de fichiers
- Google Meet : planifier et lancer une réunion, partager son écran, gérer les participants
- Fonctions de réunion : chat, sous-titres, sondages, questions-réponses, salles de sous-groupes et enregistrement
- Organiser un webinaire ou une diffusion en direct avec Google Meet et gérer l'audience
Stocker et partager des fichiers en ligne
- Google Drive : Mon Drive et Drives partagés, organisation des dossiers, import et synchronisation
- Partager un fichier ou un dossier : lien de partage, rôles lecteur, commentateur et éditeur
- Gérer les droits d'accès, modifier ou retirer un partage, partager avec des personnes externes
- Accéder aux applications Google Workspace depuis un appareil mobile et travailler hors connexion
- Exercices guidés en autonomie sur la plateforme e-learning
Coéditer et produire collectivement
- Coéditer en temps réel dans Google Docs, Sheets et Slides : suggestions, commentaires et attributions
- Historique des versions, restauration d'une version antérieure et suivi des modifications
- Utiliser un tableau blanc numérique en réunion pour générer des idées collectivement
- Recueillir des contributions avec Google Forms et exploiter les réponses dans Google Sheets
CERTIFICATION ICDL
- Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527- Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
-
Résultats attendus à l'issue de la formation :
La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs. -
• Niveau ICDL :
o Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats. -
Modalités d'obtention :
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.). -
• Détails sur la certification :
L’examen de la certification ICDL se fait par visioconférence. Vous aurez 35 minutes pour répondre à 36 questions sur 3 niveaux de difficulté qui porteront sur un point du Référentiel mondial ICDL-PCIE. La certification est réussie à partir de 75% de bonnes réponses - Durée de validité : 3 ans
Taux de satisfaction des apprenants
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Aucun
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation en ligne
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur les outils bureautiques et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Durée de validité
- 3 ans
Accessibilité
Locaux accessibles au personne en situation de handicap
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 4 juillet 2024 ● dernière mise à jour le 3 avril 2026