Formation Microsoft 365 – cours particuliers en face à face 10H + cours en elearning 10H (Certification TOSA)
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation de Microsoft 365 et obtenir la certification TOSA.
Objectifs de formation
- À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et aux services disponibles
- Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations
- Utiliser Delve pour accéder aux informations personnelles et partagées et les organiser
- Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour en sécuriser l'accès et collaborer en temps réel sur des documents
- Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, l'accès rapide aux documents et la gestion des versions
- Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information et garantir un accès sécurisé aux documents d'équipe
- Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer l'information et faciliter l'accès aux ressources de l'équipe ou de l'organisation
- Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages
- Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do et sur Planner pour organiser ses activités et suivre des projets professionnels
- Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations
- Stocker et partager des informations sur OneNote pour centraliser notes et idées et collaborer au sein de l'équipe
- Communiquer sur Teams pour collaborer en temps réel
- Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway
- Se présenter à la certification Tosa Microsoft 365 (RS6960) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et environnement Microsoft 365
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur, présentation de la plateforme e-learning
- Naviguer depuis la page d'accueil Microsoft 365 : lanceur d'applications, fichiers récents, paramètres
- Rechercher fichiers, messages, personnes et informations dans Microsoft 365
- Accéder à ses contenus et à ceux de ses collègues avec Delve et organiser ses favoris
- Exercices guidés avec le formateur, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : recherche et organisation de ses contenus
Stocker et partager des fichiers avec OneDrive et Teams
- Enregistrer et synchroniser ses fichiers sur OneDrive
- Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations, date d'expiration
- Stocker et partager des fichiers dans les canaux Teams
- Coéditer en temps réel et gérer l'historique des versions
- Exercices guidés avec le formateur, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : partage et coédition d'un document d'équipe
Stocker, partager et organiser le contenu sur SharePoint
- Découvrir un site d'équipe SharePoint et ses bibliothèques de documents
- Stocker, partager et gérer l'accès aux fichiers
- Structurer l'information : dossiers, métadonnées, affichages personnalisés
- Publier des pages et des actualités pour informer l'équipe
S'organiser avec Forms, To Do, Planner, Lists et OneNote
- Créer un questionnaire ou un formulaire Forms, le diffuser et analyser les réponses
- Gérer et hiérarchiser ses tâches avec To Do
- Planifier et suivre un projet d'équipe avec Planner : compartiments, affectations, échéances
- Créer et partager une liste Microsoft Lists pour suivre des informations
- Centraliser et partager notes et idées dans un bloc-notes OneNote
Communiquer et présenter avec Teams et Sway
- Communiquer dans Teams : conversations, canaux, mentions et notifications
- Organiser et animer une réunion Teams : invitation, partage d'écran, enregistrement
- Créer et partager un rapport interactif ou une présentation avec Sway
- Cas pratique : coordonner un projet d'équipe en combinant Teams, Planner et SharePoint
CERTIFICATION TOSA
- CERTIFICATION TOSA Microsoft 365 - Passage du test TOSA à distance - RS6960 enregistrée le 18-12-2024 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
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Objectifs et contexte de la certification :
La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
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Modalités d'évaluation :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
Format du test : 35 questions – 60 minutes
- Le certificat TOSA est délivré à partir de 551 points/1000
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation en ligne
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur Microsoft 365 et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Détails sur la certification
- Pour la certification Tosa Plateforme Collaborative Microsoft 365, le score minimum est de 551/1000 pour valider la certification . En deçà, une attestation de passage sera envoyée au candidat.
- Durée de validité
- 2 ans
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 21 décembre 2022 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026