Formation Microsoft 365 – cours particuliers en face à face – 25H (Certification TOSA)
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation de Microsoft 365 et obtenir la certification TOSA.
Objectifs de formation
- Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et aux services disponibles
- Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations
- Utiliser Delve pour accéder aux informations personnelles et partagées et les organiser
- Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour en sécuriser l'accès et collaborer en temps réel sur des documents
- Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, l'accès rapide aux documents et la gestion des versions
- Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information et garantir un accès sécurisé aux documents d'équipe
- Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer l'information et faciliter l'accès aux ressources de l'équipe ou de l'organisation
- Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages
- Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do et sur Planner pour organiser ses activités et suivre des projets professionnels
- Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations
- Stocker et partager des informations sur OneNote pour centraliser notes et idées et collaborer au sein de l'équipe
- Communiquer sur Teams pour collaborer en temps réel
- Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway
- Se présenter à la certification Tosa Microsoft 365 (RS6960) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et environnement Microsoft 365
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur
- Naviguer depuis la page d'accueil Microsoft 365 : lanceur d'applications, fichiers récents, paramètres du compte
- Rechercher fichiers, messages, personnes et informations dans Microsoft 365
- Accéder à ses contenus et à ceux de ses collègues avec Delve, organiser ses favoris et son profil
- Exercices guidés avec le formateur : recherche et organisation de ses contenus
Stocker et partager des fichiers avec OneDrive et Teams
- Enregistrer, synchroniser et restaurer ses fichiers sur OneDrive
- Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations, date d'expiration
- Stocker et partager des fichiers dans les canaux Teams
- Coéditer en temps réel, commenter et gérer l'historique des versions
- Exercices guidés avec le formateur : partage et coédition d'un document d'équipe
Stocker, partager et organiser le contenu sur SharePoint
- Découvrir un site d'équipe SharePoint et ses bibliothèques de documents
- Stocker, partager et gérer l'accès aux fichiers
- Structurer l'information : dossiers, métadonnées, colonnes et affichages personnalisés
- Publier des pages et des actualités pour informer l'équipe
- Exercices guidés avec le formateur : organisation de la bibliothèque documentaire d'un service
Collecter et suivre des informations avec Forms et Microsoft Lists
- Créer un questionnaire ou un formulaire Forms : types de questions, branchements, thèmes
- Diffuser le formulaire et analyser les réponses
- Créer une liste Microsoft Lists à partir d'un modèle ou de zéro
- Partager la liste, créer des affichages et suivre les informations
Organiser ses tâches, ses projets et ses notes
- Gérer et hiérarchiser ses tâches avec To Do : listes, échéances, rappels
- Planifier et suivre un projet d'équipe avec Planner : compartiments, affectations, étiquettes, tableaux et graphiques
- Centraliser notes et idées dans un bloc-notes OneNote : sections, pages, balises
- Partager un bloc-notes OneNote et y collaborer en équipe
Communiquer et présenter avec Teams et Sway
- Communiquer dans Teams : conversations, canaux, mentions et notifications
- Organiser et animer une réunion Teams : invitation, partage d'écran, enregistrement, compte rendu
- Gérer une équipe Teams : membres, canaux, onglets
- Créer et partager un rapport interactif ou une présentation avec Sway
Cas pratique : conduire un projet collaboratif dans Microsoft 365
- Mettre en place l'espace d'équipe : équipe Teams et site SharePoint associé
- Planifier les tâches dans Planner et suivre l'avancement
- Collecter des informations avec Forms et les suivre dans Microsoft Lists
- Restituer les résultats du projet dans une présentation Sway
CERTIFICATION TOSA
- CERTIFICATION TOSA Microsoft 365 - Passage du test TOSA à distance - RS6960 enregistrée le 18-12-2024 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
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Objectifs et contexte de la certification :
La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
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Modalités d'évaluation :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
Format du test : 35 questions – 60 minutes
- Le certificat TOSA est délivré à partir de 551 points/1000
Taux de satisfaction des apprenants
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation en ligne
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur Microsoft 365 et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Détails sur la certification
- Pour la certification Tosa Plateforme Collaborative Microsoft 365, le score minimum est de 551/1000 pour valider la certification . En deçà, une attestation de passage sera envoyée au candidat.
- Durée de validité
- 2 ans
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 21 décembre 2022 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026