Formation Powerpoint – cours particuliers en face à face – 20H (Certification TOSA)
Description de la formation
Maîtriser la création de diapositives sur Powerpoint
Objectifs de formation
- Utiliser les fonctions principales de PowerPoint pour créer, organiser et personnaliser des présentations, insérer des médias et appliquer des animations, afin de concevoir des supports clairs et adaptés à ses besoins de communication
- Naviguer entre les modes d'affichage et personnaliser son environnement (interface, vues multiples, préférences de présentation, raccourcis clavier et menus) pour travailler avec efficacité
- Créer, gérer et personnaliser des diaporamas à l'aide des masques de diapositives, gérer les versions et révisions, puis exporter ou partager les présentations selon le mode de diffusion
- Mettre en forme le texte (police, taille, couleur, attributs de caractères) et créer, modifier et mettre en forme des tableaux pour une présentation lisible et harmonieuse
- Insérer des symboles, caractères spéciaux et équations et utiliser les outils de vérification orthographique et grammaticale pour garantir la qualité du contenu
- Ajouter et gérer des animations sur les objets des diapositives pour dynamiser la présentation
- Créer, modifier et disposer des objets graphiques, et insérer et personnaliser images, vidéos et fichiers audio en ajustant leur position, leur taille et leur format
- Intégrer et manipuler des objets issus d'autres applications grâce au protocole OLE (graphiques et feuilles de calcul Excel, documents Word, fichiers PDF)
- Créer et modifier des modèles de présentation (mises en page, polices, couleurs, arrière-plans, éléments de conception)
- Utiliser le mode Masque pour créer et personnaliser les dispositions de diapositives, uniformiser polices, couleurs et logos et faciliter la mise à jour globale de la présentation
- Appliquer un thème prédéfini et le personnaliser (couleurs, polices, arrière-plans) selon les exigences du projet
- Se présenter à la certification Tosa PowerPoint (RS6961) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement, environnement et création d'une présentation
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur
- Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, raccourcis clavier
- Modes d'affichage et personnalisation de l'environnement
- Créer une présentation, gérer les diapositives et les sections
- Enregistrer, exporter en PDF et partager une présentation
Gestion du texte et des tableaux
- Mettre en forme les caractères : police, taille, couleur, attributs, espacement
- Mettre en forme les paragraphes : alignement, listes à puces et numérotées, retraits, interlignes
- Créer, modifier et mettre en forme un tableau : styles, bordures, fusion de cellules
- Insérer des symboles, caractères spéciaux et équations
- Vérifier l'orthographe et la grammaire, utiliser le dictionnaire des synonymes
Objets graphiques, médias et objets OLE
- Insérer et modifier des formes, des icônes et des graphiques SmartArt
- Aligner, grouper, ordonner et faire pivoter des objets ; utiliser le volet de sélection
- Insérer et retoucher des images : rognage, suppression de l'arrière-plan, effets et styles
- Insérer et personnaliser des vidéos et des fichiers audio : découpage, lecture, options
- Intégrer des objets OLE : graphiques et feuilles Excel, documents Word, fichiers PDF
Animations et transitions
- Appliquer des effets d'animation d'entrée, d'emphase, de sortie et des trajectoires
- Gérer l'ordre, le déclenchement et les options des animations dans le volet Animation
- Animer des listes, des graphiques et des SmartArt
- Appliquer et paramétrer des transitions entre diapositives, dont la transition Morphose
- Utiliser le reproducteur d'animation et prévisualiser le résultat
Thèmes, modèles, masques et diffusion
- Appliquer un thème prédéfini et personnaliser ses variantes, couleurs, polices et arrière-plans
- Utiliser le masque des diapositives : dispositions, espaces réservés, logos
- Créer, enregistrer et réutiliser un modèle de présentation
- Révision, commentaires et historique des versions
- Configurer le diaporama et utiliser le mode présentateur
CERTIFICATION TOSA
- CERTIFICATION TOSA POWERPOINT - Passage du test TOSA à distance - RS6961 enregistrée le 18-12-2024 - Certificateur Isograd
- Les domaines professionnels nécessitant des compétences sur le logiciel PowerPoint sont entre autres la communication, le marketing, la formation ou le domaine commercial. Les compétences en création de diaporamas sont aussi désormais des compétences devenues transversales : le logiciel peut être utilisé dans le cadre d’une réunion, d’un séminaire ou d’une conférence dans n’importe quel domaine professionnel.
- Compétences attestées :
-
Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
Créer et travailler un document de présentation simple
Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint
Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats
Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu
Créer un tableau simple pour y insérer des données
Insérer ou modifier une image ou une animation
S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation -
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives
Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation
Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive
Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation
Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées
Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation -
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation
Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques
Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate
Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel
Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise -
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint
Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation
Optimiser la présentation des informations
Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation
Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives
Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive -
Modalités d'évaluation :
Test adaptatif en ligne
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 35 questions – 60 minutes -
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Taux de satisfaction des apprenants
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Elearning
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur les outils bureautiques et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap
Délai d'accès
4 semaines
Créé le 23 septembre 2020 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026