Formation Word – cours particuliers à distance – 25H (Certification TOSA)
Description de la formation
Apprendre ou se perfectionner dans l'utilisation de Word et obtenir la certification TOSA.
Objectifs de formation
- Utiliser les fonctions principales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée
- Utiliser les différents modes d'affichage de Word pour visualiser et modifier un document selon ses besoins
- Personnaliser son environnement de travail (thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier, préférences) pour gagner en efficacité
- Appliquer des mises en forme aux caractères (police, taille, couleur, style, effets) pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents
- Appliquer des mises en forme aux paragraphes (alignement, espacement, retraits, puces et numéros) pour structurer le contenu
- Créer, gérer et personnaliser des styles pour appliquer une mise en forme uniforme et cohérente au document
- Exploiter les possibilités de mise en page (marges, orientation, colonnes, en-têtes et pieds de page) pour présenter le contenu de manière professionnelle
- Utiliser les outils d'automatisation (modèles, macros, champs, recherche et remplacement avancés) pour automatiser les tâches répétitives
- Utiliser les outils d'aide à la saisie (correction automatique, suggestions, vérificateurs orthographique et grammatical) pour saisir le texte avec précision
- Maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement, notamment les raccourcis clavier, au sein d'un document ou entre plusieurs documents
- Gérer les références d'un document (tables des matières, index, renvois, citations) et leur mise à jour automatique
- Insérer, créer, positionner et mettre en forme des objets graphiques (images, formes, diagrammes) avec styles et effets pour enrichir la présentation du document
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux (lignes et colonnes, fusion et fractionnement de cellules, formules, tri, conversion de texte en tableau)
- Se présenter à la certification Tosa Word (RS6964) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et environnement de Word
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels lors d'un entretien en visioconférence
- Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, mode Backstage
- Créer, ouvrir et enregistrer un document dans différents formats (docx, pdf, modèle)
- Modes d'affichage : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon ; zoom, fractionnement et volet de navigation
- Personnaliser son environnement : options de Word, ruban, barre d'outils Accès rapide, raccourcis clavier
Saisie, sélection et outils d'aide à la rédaction
- Techniques de sélection à la souris et au clavier, sélection de blocs
- Déplacer et copier du contenu dans un document ou entre plusieurs documents, presse-papiers et collage spécial
- Correction automatique, insertion automatique et blocs de construction
- Vérificateurs orthographique et grammatical, dictionnaire des synonymes, langue de vérification
- Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : saisie et correction d'un courrier professionnel
Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Police, taille, couleur, styles et effets de caractères, reproduire la mise en forme
- Alignement, retraits, espacements et interligne
- Tabulations, bordures et trames de paragraphe
- Listes à puces, numérotées et à plusieurs niveaux
- Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : mise en forme d'une note de service
Styles, thèmes et modèles
- Appliquer les styles prédéfinis et utiliser le volet Styles
- Modifier et créer des styles de titres, de paragraphes et de caractères
- Hiérarchiser un document avec les niveaux de titres et le mode Plan
- Appliquer et personnaliser un thème : couleurs, polices, effets
- Créer et utiliser un modèle de document
Mise en page du document
- Marges, orientation et taille du papier
- Sauts de page et de section, mise en colonnes
- En-têtes et pieds de page différenciés, numérotation des pages
- Filigrane, couleur et bordure de page
- Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : mise en page d'un document de plusieurs sections
Tableaux et objets graphiques
- Créer un tableau ou convertir du texte en tableau
- Ajouter et supprimer lignes et colonnes, fusionner et fractionner des cellules, trier, insérer des formules
- Appliquer et personnaliser un style de tableau
- Insérer et mettre en forme images, formes, zones de texte et SmartArt
- Positionner les objets : habillage, alignement, groupement, styles et effets
- Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : conception d'une plaquette illustrée
Documents longs et automatisation
- Table des matières, index, renvois, légendes et notes de bas de page
- Citations et bibliographie, mise à jour automatique des références
- Rechercher et remplacer avancé : mises en forme, caractères spéciaux, caractères génériques
- Insérer et mettre à jour des champs
- Enregistrer et exécuter une macro simple
- Cas pratique : réalisation d'un rapport complet et structuré
CERTIFICATION TOSA
- Passage du test TOSA à distance - TOSA WORD RS6964 - certificateur ISOGRAD - date d'enregistrement 18-12-2024
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Détails sur la certification :
La certification TOSA Word repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Word. L'examen de certification comprend 35 questions et dure 60 minutes par logiciel. Le certificat TOSA® vous est envoyé par mail dans les 48h après votre passage. -
Résultats attendus à l'issue de la formation :
A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail. -
Niveaux évalués :
• Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
o Repérer les principaux onglets
o Exploiter l’onglet Accueil
o Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini
o Effectuer des recherches simples dans un document Word
o Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique -
•Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
o Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets
o Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word
o Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents
o Mettre en page un document Word
o Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word
o Insérer différents types d’objets graphiques
o Créer un tableau -
•Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
o Personnaliser l’interface de l’environnement Word
o Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word
o Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés
o Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
o Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
o Exploiter un tableau -
•Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
o Personnaliser l’environnement Word
o Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word
o Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte
o Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word
o Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage
o Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
o Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques
o Créer et gérer des formulaires -
Modalités d'obtention :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 35 questions – 60 minutes
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En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- Score sur 1000 : En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur les outils bureautiques et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Détails sur la certification
- Certification TOSA en ligne
Accessibilité
Locaux accessibles au personne en situation de handicap
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 26 décembre 2024 ● dernière mise à jour le 30 septembre 2026