Formation Word – cours particuliers à distance – 30H (Certification ICDL)
Description de la formation
Maîtriser le traitement de texte avec Word
Objectifs de formation
- Identifier l'interface de Microsoft Word et utiliser ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents
- Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu
- Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu
- Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information
- Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs de fusion pour générer des documents personnalisés
- Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en effectuant les vérifications nécessaires
- Optimiser la composition d'un document en appliquant des options avancées de mise en forme et de styles pour améliorer la qualité éditoriale
- Améliorer la productivité documentaire en utilisant champs, formulaires, modèles, publipostage avancé, liaisons et macros pour standardiser la création des documents
- Collaborer sur un document à l'aide du suivi des modifications, de la révision, des commentaires et des protections pour sécuriser et tracer les contributions
- Personnaliser l'impression d'un document en gérant les sections, les en-têtes et pieds de page et les filigranes
- Se présenter à la certification ICDL « Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels » (RS7529) dans les meilleures conditions
Programme de la formation
Positionnement et environnement de Word
- Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence
- Interface : ruban, onglets, barre d'outils Accès rapide, modes d'affichage
- Créer, enregistrer, ouvrir et organiser des documents, choisir le format d'enregistrement
- Personnaliser les options de base du logiciel
Saisie, édition et mise en forme
- Saisir, sélectionner, copier, déplacer, rechercher et remplacer du texte
- Mise en forme des caractères et des paragraphes : retraits, espacements, tabulations, listes
- Appliquer, modifier et créer des styles
- Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
Tableaux et objets
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux, trier et calculer dans un tableau
- Insérer et ajuster images, graphiques, formes et zones de texte
- Habillage et positionnement des objets dans la page
- Réaliser un document professionnel illustré
Publipostage et préparation à l'impression
- Créer ou sélectionner une source de données, insérer les champs de fusion
- Générer lettres, étiquettes et enveloppes personnalisées
- Mise en page : marges, orientation, sauts de page, en-têtes et pieds de page
- Vérifier l'orthographe, prévisualiser et imprimer
Composition avancée des documents longs
- Options avancées de mise en forme : colonnes, lettrines, espacement des caractères
- Styles hiérarchisés, plan du document et numérotation des titres
- Table des matières, index, notes de bas de page, légendes et renvois
- Sections, en-têtes et pieds de page différenciés, filigranes
Productivité et automatisation
- Créer et utiliser des modèles de documents
- Insérer des champs et concevoir des formulaires
- Publipostage avancé : règles, filtres et tri des destinataires
- Lier et incorporer des données provenant d'autres applications
- Enregistrer et exécuter des macros
Collaboration et sécurisation
- Suivi des modifications : accepter, refuser, comparer et combiner des versions
- Insérer et gérer des commentaires
- Protéger un document : restrictions de modification, mot de passe
- Cas pratique réalisé en visioconférence et commenté par le formateur
CERTIFICATION ICDL
- La certification « ICDL - Traitement de Texte (Word, Writer, Docs) » RS7529 - enregistrée le 27-02-2026 - certificateur ICDL - valide la capacité d'individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
- Compétences attestées :
-
Niveau ICDL Standard :
Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.
Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme. -
Niveau ICDL Avancé :
Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée. -
Modalités d'évaluation :
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
Public cible
- TOUT PUBLIC
Prérequis
- AUCUN
Équipe pédagogique
Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle.
Ressources pédagogiques
- Elearning
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités d'évaluation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Modalités de certification
- Diplôme
- RS
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Améliorer l'aisance sur les outils de traitement de texte et gagner en productivité en situation de travail
- Modalité d'obtention
- obtentions par certification
- Durée de validité
- 99 ans
Accessibilité
Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 16 décembre 2024 ● dernière mise à jour le 2 avril 2026