Pourquoi Maîtriser les Fonctions Excel ?
Microsoft Excel est un outil incontournable pour l’analyse de données, la gestion financière, le suivi de projets et bien plus encore. Maîtriser ses fonctions essentielles vous permet de :
Gagner du temps en automatisant vos calculs et analyses.
Améliorer la précision de vos données et éviter les erreurs de saisie.
Optimiser votre efficacité dans la gestion de tableaux complexes.
Faciliter l’interprétation des données grâce à des formules avancées.
Voici une sélection des fonctions Excel incontournables, classées par catégories, avec des explications claires et des exemples concrets.
1. Fonctions de Base : Les Fondamentaux à Connaître
Ces fonctions permettent d’effectuer des calculs simples mais indispensables.
Fonction | Syntaxe & Exemple | Utilité |
---|---|---|
SOMME() | =SOMME(A1:A10) |
Additionne les valeurs d’une plage de cellules. |
MOYENNE() | =MOYENNE(A1:A10) |
Calcule la moyenne des valeurs sélectionnées. |
MIN() | =MIN(A1:A10) |
Trouve la plus petite valeur d’une plage. |
MAX() | =MAX(A1:A10) |
Trouve la plus grande valeur d’une plage. |
Avantage : Ces fonctions facilitent l’analyse des chiffres dans vos feuilles de calcul.
Fonctions de Base : Exemple Pratique
Contexte : Calculer les statistiques des ventes mensuelles
Imaginons un tableau contenant les ventes réalisées par un commercial sur 10 jours :
Jour | Ventes (€) |
---|---|
1 | 120 |
2 | 135 |
3 | 90 |
4 | 110 |
5 | 200 |
6 | 175 |
7 | 95 |
8 | 180 |
9 | 155 |
10 | 125 |
Calculer le total des ventes :=SOMME(B2:B11)
→ 1385 €
Calculer la moyenne des ventes journalières :=MOYENNE(B2:B11)
→ 138,5 €
Trouver la plus petite et la plus grande vente réalisée :
=MIN(B2:B11)
→ 90 € (vente la plus basse)=MAX(B2:B11)
→ 200 € (vente la plus haute)
Utilité : Ce type de calcul est essentiel pour analyser les performances commerciales rapidement.
2. Fonctions Logiques : Simplifiez vos Décisions Automatisées
Les fonctions logiques vous permettent d’automatiser la prise de décision dans Excel.
Fonction | Syntaxe & Exemple | Utilité |
---|---|---|
SI() | =SI(A1>10, "Supérieur à 10", "Inférieur ou égal à 10") |
Retourne une valeur en fonction d’une condition. |
SI.CONDITIONS() | =SI.CONDITIONS(A1>10, "Grand", A1>5, "Moyen", VRAI, "Petit") |
Permet d’évaluer plusieurs conditions sans imbriquer plusieurs SI(). |
ET() | =ET(A1>10, B1<5) |
Vérifie si toutes les conditions sont remplies. |
OU() | =OU(A1>10, B1<5) |
Vérifie si au moins une des conditions est remplie. |
Avantage : Idéal pour automatiser les décisions et rendre vos tableaux dynamiques.
Fonctions Logiques : Exemple Pratique
Contexte : Déterminer la performance d’un employé en fonction de son score
Employé | Score de performance |
---|---|
Paul | 75 |
Marie | 89 |
Luc | 60 |
Sophie | 92 |
Marc | 50 |
Déterminer si un employé est performant :=SI(B2>=80, "Très performant", "Performant")
➡ Résultat pour Marie (B3 = 89) → « Très performant »
Catégoriser le niveau de performance :=SI.CONDITIONS(B2>=90, "Excellent", B2>=70, "Bon", B2>=50, "Moyen", VRAI, "Insuffisant")
➡ Résultat pour Luc (B4 = 60) → « Moyen »
Vérifier si l’employé a un score acceptable :=ET(B2>50, B2<90)
➡ Résultat pour Sophie (B5 = 92) → FAUX
Vérifier si un employé est exceptionnel ou en difficulté :=OU(B2>90, B2<60)
➡ Résultat pour Marc (B6 = 50) → VRAI (car son score est inférieur à 60)
Utilité : Idéal pour évaluer automatiquement des performances dans un tableau de suivi.
3. Fonctions de Recherche et de Référence : Trouvez Vos Données en Un Clic
Les fonctions de recherche permettent d’extraire rapidement des informations dans des bases de données.
Fonction | Syntaxe & Exemple | Utilité |
---|---|---|
RECHERCHEV() (obsolète, remplacée par XLOOKUP) | =RECHERCHEV(50, A2:B10, 2, FAUX) |
Recherche une valeur dans une colonne et renvoie une donnée associée. |
RECHERCHEX() (recommandée) | =RECHERCHEX(50, A2:A10, B2:B10) |
Recherche flexible et dynamique, sans limitations de RECHERCHEV. |
INDEX() | =INDEX(A1:C10, 3, 2) |
Renvoie la valeur d’une cellule en fonction de sa position. |
EQUIV() | =EQUIV(50, A1:A10, 0) |
Renvoie la position d’une valeur dans une plage. |
Avantage : Indispensable pour gérer des bases de données et automatiser la récupération d’informations.
Fonctions de Recherche et de Référence : Exemple Pratique
Contexte : Recherche des informations d’un client dans une base de données
ID Client | Nom | Commande (€) |
---|---|---|
101 | Martin | 250 |
102 | Sophie | 180 |
103 | Julien | 95 |
104 | Emma | 210 |
105 | Lucas | 175 |
Rechercher le montant de la commande pour un ID donné (ancienne méthode) :=RECHERCHEV(103, A2:C6, 3, FAUX)
➡ Résultat : 95 € (car ID 103 correspond à Julien)
Rechercher dynamiquement une valeur (nouvelle méthode recommandée) :=XLOOKUP(104, A2:A6, C2:C6, "Non trouvé")
➡ Résultat : 210 € (car ID 104 correspond à Emma)
Obtenir la position d’un client dans la liste :=EQUIV("Emma", B2:B6, 0)
➡ Résultat : 4 (car Emma est en 4ᵉ position)
Extraire une information selon sa position dans un tableau :=INDEX(B2:C6, 2, 2)
➡ Résultat : 180 € (correspond à la commande de Sophie)
Utilité : Ces fonctions permettent de retrouver instantanément une information dans une base de données, très utile pour le suivi des clients ou des ventes.
4. Fonctions de Gestion des Dates et Heures : Automatisez Vos Calculs Temporels
Gérez les dates et heures avec ces formules Excel essentielles.
Fonction | Syntaxe & Exemple | Utilité |
---|---|---|
AUJOURDHUI() | =AUJOURDHUI() |
Renvoie la date du jour. |
MAINTENANT() | =MAINTENANT() |
Renvoie la date et l’heure actuelles. |
JOUR() | =JOUR(A1) |
Extrait le jour d’une date. |
MOIS() | =MOIS(A1) |
Extrait le mois d’une date. |
ANNEE() | =ANNEE(A1) |
Extrait l’année d’une date. |
DATEDIF() | =DATEDIF(A1, B1, "Y") |
Calcule la différence en années entre deux dates. |
Avantage : Indispensable pour gérer les échéances, les rapports et les suivis de projet.
Exemple Pratique d’Utilisation
Imaginons un tableau Excel avec les informations suivantes :
Nom | Date de Naissance | Score |
---|---|---|
Paul | 15/06/1990 | 75 |
Marie | 10/03/1985 | 89 |
Luc | 25/12/1995 | 60 |
Calculer l’âge de Paul aujourd’hui :
=DATEDIF(B2, AUJOURDHUI(), "Y")
→ 33 ans (si nous sommes en 2023)
Vérifier si son score est supérieur à 80 :
=SI(C2>80, "Très bon", "Bon")
→ « Bon »
Extraire le mois de naissance de Marie :
=MOIS(B3)
→ 3 (Mars)