Formation access

Cours particuliers
en présentiel et en distanciel

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Cette formation a pour but de rendre les stagiaires autonomes dans la création et la gestion d’une base de données relationnelle avec Access.

Objectifs de la formation

  • Concevoir une base de données cohérente et structurée.

  • Créer des interfaces de saisie ergonomiques (Formulaires).

  • Extraire et analyser des données précises (Requêtes).

  • Produire des documents de synthèse professionnels (États).

Public et prérequis

  • Public : Tout professionnel (assistant, comptable, chef de projet, gestionnaire de stock) souhaitant structurer ses données au-delà des limites d’Excel.

  • Prérequis : Maîtrise de l’environnement Windows. Une connaissance basique d’Excel est recommandée.

Aperçu du programme

La formation est découpée en modules progressifs pour couvrir l’intégralité du référentiel TOSA.

Module 1 : Comprendre et concevoir une base de données

  • Différence entre Excel et Access (SGBDR).

  • Comprendre le vocabulaire : Table, Champ, Enregistrement, Clé primaire.

  • Atelier pratique : Modélisation d’une base de données sur papier (MCD) avant de toucher au logiciel.

Module 2 : Création et gestion des Tables

  • Création de tables en mode création.

  • Définition des types de données (Texte, Numérique, Date, Monétaire).

  • Propriétés des champs : Taille, masque de saisie, valeur par défaut, liste de choix.

  • Les Relations : Comprendre l’intégrité référentielle (Relations 1 à 1, 1 à Plusieurs).

Module 3 : Les Requêtes – Le cœur de la puissance d’Access

Ce module est crucial pour le score TOSA.

  • Requêtes Sélection : Trier, filtrer et extraire des données (Critères simples et multiples).

  • Champs calculés : Effectuer des opérations mathématiques ou textuelles dans une requête.

  • Requêtes Action : Mise à jour, Ajout, Suppression et Création de table.

  • Requêtes Analyse croisée : Synthétiser les données (équivalent TCD Excel).

Module 4 : Les Formulaires (Interface utilisateur)

  • Création de formulaires instantanés et via l’assistant.

  • Personnalisation en mode Création : ajout de boutons, listes déroulantes, cases à cocher.

  • Création de sous-formulaires pour afficher les données liées.

  • Ergonomie et navigation : Créer un menu d’accueil.

Module 5 : Les États (Reporting et Impression)

  • Création d’états pour l’impression (factures, listes, étiquettes).

  • Regroupement et tri des données dans un état.

  • Calculs statistiques dans les pieds de page (Somme, Moyenne, Compte).

  • Mise en page et personnalisation graphique.

Module 6 : Initiation aux fonctions avancées (Niveau Avancé/Expert)

  • Introduction aux Macros pour automatiser des tâches simples.

  • Importation et Exportation de données (Lien avec Excel, fichiers texte).

  • Compacter et réparer une base de données.

Certification TOSA Access (si inclue dans votre formation)

  • Format : Test adaptatif de 60 minutes.

  • Questions : 35 questions (QCM et exercices pratiques dans le logiciel).

  • Résultat : Score sur 1000 (sans échec, certifie le niveau atteint).

    • Opérationnel (551-725)

    • Avancé (726-875)

    • Expert (876-1000)

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