Formation google workspace
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Comment fonctionne google workspace ? se former sur google workspace
Google Workspace, anciennement G Suite, est un ensemble d’outils de productivité comprenant des applications web disponibles en cloud. Vous aurez accès notamment à Gmail, Google Chat, Google Meet, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Forms, Google Sites.
Très pratique pour les entreprises, la suite Google permet de créer des adresses emails personnalisées, d’obtenir un espace de stockage pour vos documents (Google Drive). Les outils bureautiques Google Docs, Sheets, Slides permettent de créer des documents compatibles avec tous les logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentation, permettant de proposer une alternative moins couteuse à la suite Office.
Google Forms est une application très pratique qui permet de créer et de partager tout type de formulaires, de questionnaires et de sondages.
Google sites permet de créer très facilement et rapidement un site internet grand public.
Enfin Google Meet vous permet d’organiser des réunions en visioconférence et d’inviter un grand nombre de participants.
La force de Google Workspace réside dans sa simplicité d’utilisation, dans la puissance de l’algorithme de sécurité développé par Google ainsi que dans l’ajout d’applications disponibles sur Google Apps Marketplace.
Notre formation sur Google Workspace a pour objectif de vous permettre d’être rapidement autonome afin de configurer votre cloud personnel ou professionnel et d’améliorer votre efficacité.
Pour qui :
Tout Public :
Salarié, demandeurs d'emploi, indépendants, étudiants
Eligible :
CPF, plan de développement des compétences, reclassement...
Pré-requis
Aucun
Objectifs pedagogiques
- Présentation de la suite Google Workspace
- La messagerie (Gmail & Inbox)
- Le calendrier (Google Agenda)
- Google Drive
- Google Docs
- Découverte de Google Sheets & Google Slide
- Hangouts (Chat & Meet)
Contenu de la formation
Evaluation de pré-formation : Niveau et objectifs
Interface
Les différentes applications
Les différents comptes google
Le travail en mode hors connexion avec google chrome
Créer et envoyer des messages
Manipuler les libellés afin de classer et filtrer les messages
Les pièces jointes
La recherche de contenu
Organisation de la messagerie
Gestion des contacts
Création d’un calendrier
Partage de calendrier
Gestion des rappels (sms et email)
Gestion des liens google maps
Création d’un évenement en visio sur google agenda
Fonctionnalités de stockage de Google Drive
Convertion et import de fichiers (format office)
Organisation des fichiers et des dossiers
Mode de partage des fichiers et des dossiers
Développer et maintenir un Drive d’équipe
Utiliser les applications sur différentes plateformes (tablette et smartphone)
Créer et utiliser des fichiers Google Docs
Mise en forme d’un document Google Docs
Exporter, envoyer et partager des fichiers Google Docs.
Convertir le format
Travailler en équipe sur un document Google Doc
Création d’un document Google Sheets
Getion d’un tableau avec des calculs de base
Connaître les graphiques et les fonctionnalités de base
Pouvoir gérer les modules complémentaires
Création et animation de diapositives sur Google Slide
Démarrer une conversation
Gestion du Chat à plusieurs
Outil de visioconférence
- Google Chat : Fonctionnement de l’application de chat, partage de photos et de fichiers, discussions de groupe.
- Google Sites : Création de sites web, de blog ou de boutique en ligne grâce à l’ajout de texte, d’images et de contenus web.
- Google Keep : Fonctionnement de l’application de prise de notes, ajout de notes aux e-mails, programmation de rappels.
- Google Apps Scripts : Automatiser ses tâches, création de fonctions et de macros personnalisées.
- Google Cloud Search : Utiliser le moteur de recherche dans vos applications Google.
- Google Jam Board : Utilisation d’un tableau blanc collaboratif pour dessiner, écrire et partager des idées
Evaluation de fin de formation
Certification Travail Collaboratif en ligne (ICDL)
Flexibilité du planning pour l’organisation des séances
Cours particuliers sur-mesure à distance ou en face à face
Extranet et elearning spécifique pour travailler entre chaque séance
