Formation google workspace

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Comment fonctionne google workspace ? se former sur google workspace


Google Workspace, anciennement G Suite, est un ensemble d’outils de productivité comprenant des applications web disponibles en cloud. Vous aurez accès notamment à Gmail, Google Chat, Google Meet, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Forms, Google Sites.

Très pratique pour les entreprises, la suite Google permet de créer des adresses emails personnalisées, d’obtenir un espace de stockage pour vos documents (Google Drive). Les outils bureautiques Google Docs, Sheets, Slides permettent de créer des documents compatibles avec tous les logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentation, permettant de proposer une alternative moins couteuse à la suite Office.

Google Forms est une application très pratique qui permet de créer et de partager tout type de formulaires, de questionnaires et de sondages.

Google sites permet de créer très facilement et rapidement un site internet grand public.

Enfin Google Meet vous permet d’organiser des réunions en visioconférence et d’inviter un grand nombre de participants.

La force de Google Workspace réside dans sa simplicité d’utilisation, dans la puissance de l’algorithme de sécurité développé par Google ainsi que dans l’ajout d’applications disponibles sur Google Apps Marketplace.

Notre formation sur Google Workspace a pour objectif de vous permettre d’être rapidement autonome afin de configurer votre cloud personnel ou professionnel et d’améliorer votre efficacité.

Pour qui :

Tout Public :
Salarié, demandeurs d'emploi, indépendants, étudiants

Eligible :
CPF, plan de développement des compétences, reclassement...

Pré-requis

Aucun

Objectifs pedagogiques

  • Présentation de la suite Google Workspace
  • La messagerie (Gmail & Inbox)
  • Le calendrier (Google Agenda)
  • Google Drive
  • Google Docs
  • Découverte de Google Sheets & Google Slide
  • Hangouts (Chat & Meet)

Contenu de la formation

Evaluation de pré-formation : Niveau et objectifs

Interface

Les différentes applications

Les différents comptes google

Le travail en mode hors connexion avec google chrome

Créer et envoyer des messages

Manipuler les libellés afin de classer et filtrer les messages

Les pièces jointes

La recherche de contenu

Organisation de la messagerie

Gestion des contacts

Création d’un calendrier

Partage de calendrier

Gestion des rappels (sms et email)

Gestion des liens google maps

Création d’un évenement en visio sur google agenda

Fonctionnalités de stockage de Google Drive

Convertion et import de fichiers (format office)

Organisation des fichiers et des dossiers

Mode de partage des fichiers et des dossiers

Développer et maintenir un Drive d’équipe

Utiliser les applications sur différentes plateformes (tablette et smartphone)

Créer et utiliser des fichiers Google Docs

Mise en forme d’un document Google Docs

Exporter, envoyer et partager des fichiers Google Docs.

Convertir le format

Travailler en équipe sur un document Google Doc

 

Création d’un document Google Sheets

Getion d’un tableau avec des calculs de base

Connaître les graphiques et les fonctionnalités de base

Pouvoir gérer les modules complémentaires

Création et animation de diapositives sur Google Slide

Démarrer une conversation

Gestion du Chat à plusieurs

Outil de visioconférence

  • Google Chat : Fonctionnement de l’application de chat, partage de photos et de fichiers, discussions de groupe.
  • Google Sites : Création de sites web, de blog ou de boutique en ligne grâce à l’ajout de texte, d’images et de contenus web.
  • Google Keep : Fonctionnement de l’application de prise de notes, ajout de notes aux e-mails, programmation de rappels.
  • Google Apps Scripts : Automatiser ses tâches, création de fonctions et de macros personnalisées.
  • Google Cloud Search : Utiliser le moteur de recherche dans vos applications Google.
  • Google Jam Board : Utilisation d’un tableau blanc collaboratif pour dessiner, écrire et partager des idées

Evaluation de fin de formation 

Certification Travail Collaboratif en ligne (ICDL)

Modalites pedagogiques

Equipe pédagogique


Intervenants qualifiés et expérimentés dans le domaine de la formation professionnelle

Suivi et évaluation des résultats

Emargement numérique
Evaluations de formation numérisées
Suivi par un consultant formation dédié

Ressources techniques
et pédagogiques

Supports de formation en ligne
Exposés théoriques et étude de cas concrets
Elearning avec quizzes en ligne

Certifications

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