Formation animer une réunion participative

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Pour qui :

Tout Public :
Salarié, managers, responsables, demandeurs d'emploi, indépendants,

Eligible :
CPF, plan de développement des compétences, reclassement...

Pré-requis

Aucun

Objectifs pedagogiques

Contenu de la formation

  • Inviter les bons participants
  • Définir l’objet central de la réunion ainsi que son objectif
  • Favoriser un cadre collaboratif (table ronde, table carrée,)
  • Définir le matériel nécessaire
  • Accueillir ses interlocuteurs
  • Présenter le déroulement de la réunion
  • Les types de communication (Verbale, non verbale, para-verbale, assertive)
  • Pratiquer l’écoute active, respecter le temps de paroles, les questions, les remarques de son interlocuteur afin de mener une réunion efficace et constructive (coordination participative)
  • Comment s’exprimer en public ? (Donner le ton)
  • L’utilité d’un paper board
  • Gérer les pauses lors des réunions
  • Les différents outils apportés lors des réunions : Zoom, Klaxoon,Microsoft Teams,Slack
  • Attribuer des rôles aux participants
  • Le comportement oral à avoir (l’ancrage au sol, l’articulation)
  • Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
  • Définir des indicateurs de résultat pour mesurer l’atteinte de ses objectifs en réunion
  • Cas pratique : Animer une réunion fictive
  • Faire un compte-rendu de la réunion synthétique afin d’être opérationnel, d’informer les interlocuteurs absents et de traiter les points critiques
  • Passage en revue des acquis de l’apprenant dans un cadre concret

 

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Flexibilité du planning pour l’organisation des séances

Cours particuliers sur-mesure à distance ou en face à face ou session en petits groupes en entreprise

Extranet et elearning spécifique pour travailler entre chaque séance