Formation animer une réunion participative
Je me renseigne...
Pour qui :
Tout Public :
Salarié, managers, responsables, demandeurs d'emploi, indépendants,
Eligible :
CPF, plan de développement des compétences, reclassement...
Pré-requis
Aucun
Objectifs pedagogiques
- Gérer une réunion entre ses collaborateurs
- Faciliter la transmission d’information et la prise de décision
- Mener une réunion efficace
- Apprendre à terminer une réunion
Contenu de la formation
- Inviter les bons participants
- Définir l’objet central de la réunion ainsi que son objectif
- Favoriser un cadre collaboratif (table ronde, table carrée,)
- Définir le matériel nécessaire
- Accueillir ses interlocuteurs
- Présenter le déroulement de la réunion
- Les types de communication (Verbale, non verbale, para-verbale, assertive)
- Pratiquer l’écoute active, respecter le temps de paroles, les questions, les remarques de son interlocuteur afin de mener une réunion efficace et constructive (coordination participative)
- Comment s’exprimer en public ? (Donner le ton)
- L’utilité d’un paper board
- Gérer les pauses lors des réunions
- Les différents outils apportés lors des réunions : Zoom, Klaxoon,Microsoft Teams,Slack
- Attribuer des rôles aux participants
- Le comportement oral à avoir (l’ancrage au sol, l’articulation)
- Personnaliser son animation en réunion en fonction de l’investissement de chaque interlocuteur
- Définir des indicateurs de résultat pour mesurer l’atteinte de ses objectifs en réunion
- Cas pratique : Animer une réunion fictive
- Faire un compte-rendu de la réunion synthétique afin d’être opérationnel, d’informer les interlocuteurs absents et de traiter les points critiques
- Passage en revue des acquis de l’apprenant dans un cadre concret
Flexibilité du planning pour l’organisation des séances
Cours particuliers sur-mesure à distance ou en face à face ou session en petits groupes en entreprise
Extranet et elearning spécifique pour travailler entre chaque séance
