Formation calc
Cours particuliers
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APERCU DE LA FORMATION
Objectifs de la formation
Maîtriser l’interface de LibreOffice Calc.
Savoir créer, mettre en forme et imprimer des tableaux.
Utiliser des formules simples et complexes.
Analyser des données (tris, filtres, tableaux dynamiques).
Créer des graphiques pertinents.
Contenu
1. L’environnement de travail
Présentation de l’interface (menus, barres d’outils, ruban).
Notion de classeur, feuille, ligne, colonne et cellule.
Gestion des feuilles (renommer, déplacer, ajouter, supprimer, couleur d’onglet).
Enregistrement : formats
.ods(natif) vs.xlsx(Excel) et export PDF.
2. Saisie et modification des données
Types de données : Texte, Nombres, Dates.
Saisie, modification et suppression de contenu.
Fonctionnalités de « Recopie incrémentée » (séries logiques : jours, mois, nombres).
Insertion et suppression de lignes et de colonnes.
3. Mise en forme
Polices, alignements, bordures et couleurs de fond.
Formats de nombres (Monétaire, Pourcentage, Date, Séparateur de milliers).
Fusionner des cellules et renvoyer à la ligne automatiquement.
Mise en forme conditionnelle simple (ex: colorier en rouge si négatif).
4. Les bases des formules
La syntaxe d’une formule (commencer par
=).Opérateurs arithmétiques de base (
+,-,*,/).Concept clé : Références relatives (A1) vs Références absolues ($A$1). Comprendre quand figer une cellule avec le dollar
$.
5. Fonctions statistiques simples
=SOMME()=MOYENNE()=MIN()et=MAX()=NB()et=NBVAL()(compter des nombres ou des valeurs).
6. Fonctions logiques (Introduction)
La fonction
=SI(): Syntaxe (Condition ; Alors ; Sinon).Imbrication simple de fonctions.
7. Gestion de listes de données
Figer les volets (garder les titres visibles).
Trier des données (tri simple et multi-critères).
Utiliser l’AutoFiltre pour extraire des données spécifiques.
Supprimer les doublons.
8. Fonctions de recherche (Indispensables)
=RECHERCHEV()(VLOOKUP) : Rechercher une donnée dans une autre table.=RECHERCHEH()(HLOOKUP) : Recherche horizontale (moins fréquent mais utile).Gestion des erreurs de recherche (
#N/A).
9. Fonctions Texte et Date
Texte :
=GAUCHE(),=DROITE(),=CONCATENER()(ou&),=MAJUSCULE().Date :
=AUJOURDHUI(), calculs de délais (Date Fin – Date Début).
10. Les Graphiques
Choisir le bon type de graphique (Histogramme, Courbe, Secteur/Camembert).
Création via l’assistant graphique.
Personnalisation : Titres, légendes, axes, étiquettes de données, couleurs.
11. Les Tableaux Dynamiques (Tableaux Croisés Dynamiques)
Principe et utilité : synthétiser de grandes tables.
Création d’un tableau dynamique : Choix des champs (Lignes, Colonnes, Données).
Changer les fonctions de synthèse (Somme, Nombre, Moyenne).
Grouper les données (par mois, par année).
Mise à jour (actualisation) des données.
12. Mise en page et Impression
Définir la zone d’impression.
Gérer les sauts de page.
En-têtes et pieds de page (numérotation, date, logo).
Répétition des titres (lignes d’en-tête) sur chaque page imprimée.
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