Formation calc

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APERCU DE LA FORMATION

  • Maîtriser l’interface de LibreOffice Calc.

  • Savoir créer, mettre en forme et imprimer des tableaux.

  • Utiliser des formules simples et complexes.

  • Analyser des données (tris, filtres, tableaux dynamiques).

  • Créer des graphiques pertinents.

1. L’environnement de travail

  • Présentation de l’interface (menus, barres d’outils, ruban).

  • Notion de classeur, feuille, ligne, colonne et cellule.

  • Gestion des feuilles (renommer, déplacer, ajouter, supprimer, couleur d’onglet).

  • Enregistrement : formats .ods (natif) vs .xlsx (Excel) et export PDF.

2. Saisie et modification des données

  • Types de données : Texte, Nombres, Dates.

  • Saisie, modification et suppression de contenu.

  • Fonctionnalités de « Recopie incrémentée » (séries logiques : jours, mois, nombres).

  • Insertion et suppression de lignes et de colonnes.

3. Mise en forme 

  • Polices, alignements, bordures et couleurs de fond.

  • Formats de nombres (Monétaire, Pourcentage, Date, Séparateur de milliers).

  • Fusionner des cellules et renvoyer à la ligne automatiquement.

  • Mise en forme conditionnelle simple (ex: colorier en rouge si négatif).

4. Les bases des formules

  • La syntaxe d’une formule (commencer par =).

  • Opérateurs arithmétiques de base (+-*/).

  • Concept clé : Références relatives (A1) vs Références absolues ($A$1). Comprendre quand figer une cellule avec le dollar $.

5. Fonctions statistiques simples

  • =SOMME()

  • =MOYENNE()

  • =MIN() et =MAX()

  • =NB() et =NBVAL() (compter des nombres ou des valeurs).

6. Fonctions logiques (Introduction)

  • La fonction =SI() : Syntaxe (Condition ; Alors ; Sinon).

  • Imbrication simple de fonctions.

7. Gestion de listes de données

  • Figer les volets (garder les titres visibles).

  • Trier des données (tri simple et multi-critères).

  • Utiliser l’AutoFiltre pour extraire des données spécifiques.

  • Supprimer les doublons.

8. Fonctions de recherche (Indispensables)

  • =RECHERCHEV() (VLOOKUP) : Rechercher une donnée dans une autre table.

  • =RECHERCHEH() (HLOOKUP) : Recherche horizontale (moins fréquent mais utile).

  • Gestion des erreurs de recherche (#N/A).

9. Fonctions Texte et Date

  • Texte : =GAUCHE()=DROITE()=CONCATENER() (ou &), =MAJUSCULE().

  • Date : =AUJOURDHUI(), calculs de délais (Date Fin – Date Début).

10. Les Graphiques

  • Choisir le bon type de graphique (Histogramme, Courbe, Secteur/Camembert).

  • Création via l’assistant graphique.

  • Personnalisation : Titres, légendes, axes, étiquettes de données, couleurs.

11. Les Tableaux Dynamiques (Tableaux Croisés Dynamiques)

  • Principe et utilité : synthétiser de grandes tables.

  • Création d’un tableau dynamique : Choix des champs (Lignes, Colonnes, Données).

  • Changer les fonctions de synthèse (Somme, Nombre, Moyenne).

  • Grouper les données (par mois, par année).

  • Mise à jour (actualisation) des données.

12. Mise en page et Impression

  • Définir la zone d’impression.

  • Gérer les sauts de page.

  • En-têtes et pieds de page (numérotation, date, logo).

  • Répétition des titres (lignes d’en-tête) sur chaque page imprimée.

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