La collaboration en temps réel sur des documents dans Office 365 est un processus qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, de voir les modifications des autres en temps réel et de contribuer de manière efficace à la création ou à la modification de ce document. Voici comment collaborer sur des documents en temps réel dans Office 365 :

1. Utilisation d’Office Online : Office Online est la version web des applications Microsoft Office (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, etc.) intégrées à Office 365. Vous pouvez collaborer en temps réel sur des documents en utilisant ces applications en ligne.

2. Accédez au document : Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez collaborer. Cela peut être un document existant stocké dans OneDrive, SharePoint ou un document nouvellement créé à partir d’Office Online.

3. Partagez le document : Pour inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur le document, suivez ces étapes :

• Dans l’application en ligne (par exemple, Word Online), cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.
• Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Vous pouvez également définir leurs autorisations (lecture seule ou modification) et ajouter un message d’invitation.
• Envoyez l’invitation, et les personnes invitées recevront un lien pour accéder au document.

4. Travaillez en temps réel : Une fois que les collaborateurs ont ouvert le document, tous les participants peuvent voir les modifications apportées en temps réel. Vous pouvez voir les curseurs et les modifications que d’autres utilisateurs font au fur et à mesure qu’ils travaillent sur le document.

5. Communication en temps réel : Office Online propose généralement un chat intégré qui permet aux collaborateurs de discuter en temps réel pendant qu’ils travaillent sur le document. Cela facilite la communication et la coordination.

6. Suivi des versions : Office 365 conserve un historique des versions du document, ce qui permet de revenir à des versions antérieures si nécessaire. Cela garantit que les modifications indésirables peuvent être annulées.

7. Enregistrement automatique : Office Online enregistre automatiquement les modifications apportées au document, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de perdre des données en cas de panne de connexion ou de problème technique.

8. Fermeture et partage : Lorsque vous avez terminé de collaborer sur le document, enregistrez-le et fermez-le. Vous pouvez également arrêter le partage avec d’autres utilisateurs si vous ne souhaitez plus qu’ils aient accès au document.

La collaboration en temps réel dans Office 365 est un outil puissant pour le travail d’équipe à distance, la révision de documents et la création de contenu de manière efficace. Elle permet à plusieurs personnes de contribuer à un projet sans avoir à se soucier de la confusion ou des conflits de versions, ce qui améliore la productivité et la qualité du travail collaboratif.