La création de graphiques et de graphiques dans Microsoft Excel est un moyen puissant de visualiser et de présenter des données de manière plus compréhensible et engageante. Voici comment créer des graphiques dans Excel :
1. Sélectionner les données : Tout d’abord, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Les données peuvent être dans des colonnes ou des lignes, avec des étiquettes pour identifier chaque série de données.
2. Accéder à l’onglet « Insertion » : Après avoir sélectionné vos données, accédez à l’onglet « Insertion » dans le ruban en haut de la fenêtre Excel. C’est là que vous trouverez les options pour créer différents types de graphiques.
3. Choisir le type de graphique : Dans l’onglet « Insertion », vous verrez différentes options de graphiques, telles que graphiques en colonnes, graphiques en barres, graphiques circulaires, graphiques en lignes, graphiques de dispersion, etc. Sélectionnez le type de graphique qui convient le mieux à vos données.
4. Insérer le graphique : Une fois que vous avez sélectionné le type de graphique souhaité, cliquez dessus pour insérer un graphique vide dans votre feuille de calcul Excel.
5. Personnaliser le graphique : Une fois que le graphique est inséré, vous pouvez personnaliser son apparence et ses données. Cliquez avec le bouton droit sur différents éléments du graphique pour accéder aux options de personnalisation, telles que la modification des couleurs, des titres, des axes, des étiquettes de données, etc.
6. Ajouter des éléments de graphique : Vous pouvez également ajouter des éléments de graphique tels que des légendes, des étiquettes de données, des lignes de tendance, des barres d’erreur, etc., en accédant aux options spécifiques du graphique.
7. Mettre à jour les données : Si vos données changent, vous pouvez mettre à jour le graphique en modifiant les valeurs dans la feuille de calcul. Le graphique se mettra automatiquement à jour pour refléter les nouvelles données.
8. Modifier le type de graphique : Si vous souhaitez changer le type de graphique, vous pouvez le faire à tout moment en sélectionnant le graphique, puis en utilisant l’option « Changer de type de graphique » dans l’onglet « Conception » (ou « Graphique » dans certaines versions d’Excel).
9. Enregistrer et partager le graphique : Une fois que vous avez créé et personnalisé votre graphique, assurez-vous d’enregistrer votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez également copier et coller le graphique dans d’autres applications (comme Word ou PowerPoint) ou l’exporter en tant qu’image pour le partager ou l’inclure dans des rapports ou des présentations.
En résumé, la création de graphiques dans Excel est un processus relativement simple, mais il offre de nombreuses options de personnalisation pour répondre à vos besoins de visualisation de données. Les graphiques permettent de présenter visuellement des informations complexes de manière claire et compréhensible.
Demande d'information
Vous pouvez utiliser votre CPF ou les fonds mutualisés de la formation de votre entreprise afin d'effectuer votre formation.