La création de graphiques dans Microsoft Word vous permet d’illustrer des données ou d’ajouter des éléments visuels à vos documents. Voici comment créer des graphiques dans Word :

1. Insérer un graphique :

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphique dans votre document.
2. Accédez à l’onglet « Insertion » dans la barre d’outils du ruban.
3. Dans la section « Illustrations », cliquez sur « Graphique ». Une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour vous permettre de choisir le type de graphique que vous souhaitez créer.

2. Choisir un type de graphique :

4. Sélectionnez le type de graphique qui convient le mieux à vos données parmi les options proposées, telles que graphiques à barres, graphiques en courbes, graphiques circulaires, etc. Cliquez sur le type de graphique de votre choix, puis sur le bouton « OK ».

3. Insérer des données dans le graphique :

5. Une feuille de données Excel s’ouvrira dans Word, avec des données fictives. Remplacez ces données par vos propres données en copiant et collant vos chiffres depuis une source externe ou en les saisissant manuellement. La mise à jour de ces données mettra à jour le graphique.

4. Personnaliser le graphique :

6. Une fois que vous avez inséré vos données, personnalisez le graphique en ajustant les étiquettes, les titres, les couleurs, les légendes, les axes, etc. Vous pouvez personnaliser le graphique en cliquant dessus et en utilisant les options disponibles dans le ruban « Outils de graphique » qui apparaît.

5. Redimensionner et déplacer le graphique :

7. Vous pouvez redimensionner le graphique en faisant glisser les coins ou les poignées de redimensionnement. Pour déplacer le graphique, cliquez dessus et faites-le glisser à l’endroit souhaité dans le document.

6. Actualiser le graphique :

8. Si vos données changent, vous pouvez mettre à jour le graphique en cliquant sur le graphique, puis en cliquant sur le bouton « Actualiser les données » dans le ruban « Outils de graphique ». Cela garantit que le graphique reflète toujours les données les plus récentes.

7. Enregistrez le document :

9. N’oubliez pas d’enregistrer votre document pour conserver le graphique et les données associées.

La création de graphiques dans Word est utile pour présenter des informations de manière visuelle dans vos documents. Vous pouvez personnaliser les graphiques pour les adapter à vos besoins spécifiques et mettre en évidence les tendances ou les données importantes que vous souhaitez communiquer.