La création de listes de tâches et de tableaux de bord dans Office 365 peut être réalisée principalement à l’aide de l’application Microsoft To Do et de Microsoft Planner. Voici comment créer et gérer des listes de tâches et des tableaux de bord dans Office 365 :

1. Création de listes de tâches avec Microsoft To Do :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Office 365.
• Étape 2 : Accédez à l’application Microsoft To Do. Vous pouvez le faire en utilisant l’application Microsoft To Do sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, ou en accédant à la version web.
• Étape 3 : Dans Microsoft To Do, vous pouvez créer des listes de tâches pour organiser vos activités. Cliquez sur « Nouvelle liste » pour créer une nouvelle liste de tâches.
• Étape 4 : Donnez un nom à votre liste de tâches, puis ajoutez des tâches à la liste en cliquant sur « Ajouter une tâche » et en entrant la description de la tâche.
• Étape 5 : Vous pouvez organiser vos tâches par ordre de priorité, ajouter des dates d’échéance et des notes à chaque tâche.
• Étape 6 : Répétez le processus pour créer autant de listes de tâches que nécessaire.

2. Création de tableaux de bord avec Microsoft Planner :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Office 365.
• Étape 2 : Accédez à l’application Microsoft Planner. Vous pouvez le faire en utilisant l’application Microsoft Planner sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, ou en accédant à la version web.
• Étape 3 : Dans Microsoft Planner, vous pouvez créer des tableaux de bord pour organiser et gérer des projets. Cliquez sur « Créer un tableau de bord » pour commencer.
• Étape 4 : Donnez un nom à votre tableau de bord et ajoutez une description si nécessaire.
• Étape 5 : À l’intérieur du tableau de bord, vous pouvez créer des plans pour chaque projet. Cliquez sur « Ajouter un plan » et donnez un nom au plan.
• Étape 6 : À l’intérieur de chaque plan, vous pouvez créer des tâches, affecter des membres de l’équipe, ajouter des dates d’échéance et des étiquettes, et suivre la progression du projet.
• Étape 7 : Vous pouvez également personnaliser les colonnes du tableau de bord pour refléter les étapes du processus de votre projet.
• Étape 8 : Répétez le processus pour créer plusieurs tableaux de bord pour différents projets.

3. Organisation et utilisation :

• Vous pouvez organiser vos listes de tâches et tableaux de bord dans Microsoft To Do et Microsoft Planner en fonction de vos besoins et priorités.
• Les deux applications offrent des fonctionnalités de collaboration, ce qui signifie que vous pouvez partager des listes de tâches et des tableaux de bord avec d’autres membres de votre équipe et collaborer en temps réel.
• Vous pouvez également intégrer des listes de tâches et des tableaux de bord à d’autres applications Office 365, telles que Outlook, pour une gestion plus intégrée de vos tâches et projets.

La création de listes de tâches et de tableaux de bord dans Office 365 avec Microsoft To Do et Microsoft Planner vous permet d’organiser et de gérer efficacement vos tâches personnelles et professionnelles, ainsi que vos projets d’équipe. Elle facilite la collaboration et la productivité au sein de votre organisation.