La création et l’envoi de messages dans Microsoft Outlook sont des tâches courantes pour la gestion de la messagerie électronique. Voici comment créer et envoyer un message dans Outlook :

1. Ouvrir Outlook : Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

2. Accéder à la composition de message : Pour créer un nouveau message, suivez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de ruban en haut de la fenêtre Outlook. Dans le groupe « Nouveau », cliquez sur « Nouveau e-mail ».
• Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « N » de votre clavier lorsque Outlook est ouvert.

3. Remplir les détails du message : Une nouvelle fenêtre de composition de message s’ouvrira. Remplissez les champs suivants :

• À : Saisissez l’adresse e-mail du destinataire principal. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires en séparant les adresses par des virgules.
• Cc (copie carbone) : Saisissez les adresses e-mail des destinataires qui recevront une copie du message. Utilisez-le pour les personnes à qui vous voulez communiquer l’information, mais qui ne sont pas les destinataires principaux.
• Cci (copie carbone invisible) : Saisissez les adresses e-mail des destinataires qui recevront une copie du message, mais dont les adresses ne seront pas visibles pour les autres destinataires.
• Objet : Saisissez l’objet du message.
• Corps du message : Saisissez le texte du message. Vous pouvez formater le texte, ajouter des pièces jointes, des images, des liens, etc.

4. Compléter le message : Vous pouvez ajouter du texte au corps du message, appliquer une mise en forme, insérer des images ou des pièces jointes en utilisant les options disponibles dans la barre d’outils du message.

5. Envoi du message : Lorsque vous avez terminé la rédaction de votre message, cliquez sur le bouton « Envoyer » dans la barre d’outils du message. L’e-mail sera envoyé aux destinataires que vous avez spécifiés.

6. Enregistrement brouillon : Si vous ne souhaitez pas envoyer le message immédiatement, vous pouvez l’enregistrer comme brouillon en cliquant sur « Enregistrer » plutôt que sur « Envoyer ». Le brouillon sera stocké dans le dossier « Brouillons » jusqu’à ce que vous décidiez de l’envoyer ultérieurement.

7. Utilisation de la signature : Vous pouvez ajouter une signature automatique à vos messages en cliquant sur l’icône de signature dans la barre d’outils du message. Vous pouvez également personnaliser votre signature dans les paramètres d’Outlook.

C’est ainsi que vous créez et envoyez un message dans Outlook. Outlook offre également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des pièces jointes, la programmation de l’envoi de messages, l’utilisation de modèles de message, etc. Vous pouvez personnaliser vos messages en fonction de vos besoins spécifiques en utilisant ces fonctionnalités.