La création et le suivi des tâches dans Microsoft Outlook vous permettent de gérer efficacement vos responsabilités, vos projets et vos objectifs. Voici comment créer et suivre des tâches dans Outlook :

1. Accès à la liste des tâches :

• Ouvrez Outlook et accédez à la vue « Tâches » en cliquant sur l’onglet « Tâches » dans le volet de navigation à gauche.

2. Création d’une nouvelle tâche :

• Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur « Nouvelle tâche » dans le groupe « Nouveau » de l’onglet « Tâches ». Une nouvelle fenêtre de tâche s’ouvrira.

3. Saisie des détails de la tâche :

• Dans la fenêtre de tâche, saisissez les détails de la tâche, notamment le nom de la tâche, la date d’échéance, la priorité, la catégorie, la date de début, la date de fin, etc.
• Vous pouvez également ajouter des notes ou des détails supplémentaires dans la section « Corps » de la tâche.

4. Attribution de rappels :

• Si vous souhaitez être rappelé de la tâche, cliquez sur l’icône de l’horloge pour définir un rappel. Vous pouvez spécifier le moment où vous souhaitez être averti avant l’échéance de la tâche.

5. Sauvegarde de la tâche :

• Une fois que vous avez saisi tous les détails de la tâche, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour ajouter la tâche à votre liste de tâches.

6. Affichage et gestion des tâches :

• Dans la vue « Tâches », vous pouvez voir la liste de toutes vos tâches. Les tâches à venir sont affichées en haut de la liste, triées par date d’échéance.
• Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cochant la case à gauche de la tâche. Les tâches terminées sont déplacées vers la section « Tâches marquées comme terminées ».
• Pour modifier une tâche existante, double-cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de tâche et apporter les modifications nécessaires.

7. Catégorisation des tâches :

• Vous pouvez attribuer des catégories de couleur aux tâches pour les organiser visuellement en fonction de projets, de priorités, etc.

8. Filtrage et tri des tâches :

• Outlook vous permet de filtrer et de trier vos tâches en fonction de divers critères, tels que la date d’échéance, la catégorie, la priorité, etc. Cela vous aide à hiérarchiser vos tâches et à vous concentrer sur celles qui sont les plus importantes.

9. Affichage des rappels de tâches :

• Les tâches avec des rappels configurés vous avertiront automatiquement à l’heure spécifiée. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous rappeler la tâche à accomplir.

10. Synchronisation avec d’autres appareils :
– Si vous utilisez Outlook sur plusieurs appareils (par exemple, un ordinateur de bureau et un téléphone), vos tâches seront synchronisées entre ces appareils pour une gestion continue.

En utilisant la fonction de tâches dans Outlook, vous pouvez organiser vos responsabilités, suivre les projets et garantir que rien n’est oublié. Cela vous permet de rester organisé et de gérer efficacement votre emploi du temps personnel ou professionnel.