La création, le stockage et le partage de fichiers dans Office 365 sont des processus essentiels pour la gestion de documents et la collaboration au sein d’une organisation. Voici comment vous pouvez effectuer ces tâches de manière efficace :

1. Création de fichiers :

• Word Online, Excel Online, PowerPoint Online : Vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations en ligne à l’aide des applications web de Microsoft Office, telles que Word Online, Excel Online et PowerPoint Online. Pour cela, suivez les étapes que j’ai décrites précédemment dans la section « La création et l’édition de documents Office 365 en ligne ».
• OneDrive for Business : Vous pouvez également créer des fichiers directement dans OneDrive for Business, le service de stockage en ligne d’Office 365. Il vous suffit de vous connecter à votre compte OneDrive, de cliquer sur « Nouveau » pour créer un nouveau document et de sélectionner le type de fichier souhaité (document Word, feuille de calcul Excel, présentation PowerPoint, etc.).

2. Stockage de fichiers :

• OneDrive for Business : OneDrive for Business est un service de stockage en ligne intégré à Office 365. Vous pouvez y stocker vos fichiers, documents, images, vidéos, etc. Il offre un espace de stockage sécurisé et vous permet d’organiser vos fichiers dans des dossiers.
• SharePoint Online : SharePoint Online est un autre service de stockage en ligne d’Office 365 qui permet de créer des sites d’équipe et des bibliothèques de documents pour le stockage et la gestion de fichiers. Il est particulièrement adapté à la collaboration sur des projets.
• Teams : Microsoft Teams, qui fait partie d’Office 365, propose également un espace de stockage pour les fichiers au niveau de chaque équipe. Vous pouvez créer, partager et collaborer sur des fichiers directement depuis l’onglet « Fichiers » de Teams.

3. Partage de fichiers :

• OneDrive for Business : Pour partager des fichiers depuis OneDrive for Business, cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez partager, sélectionnez « Partager » et saisissez l’adresse e-mail du destinataire. Vous pouvez définir des autorisations de partage (lecture seule ou modification) et générer un lien de partage.
• SharePoint Online : De manière similaire à OneDrive, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers depuis SharePoint Online. Vous pouvez également personnaliser les autorisations et les niveaux d’accès pour chaque utilisateur.
• Teams : Dans Microsoft Teams, vous pouvez partager des fichiers avec les membres de votre équipe ou de votre canal. Cliquez sur l’icône de fichier dans la zone de conversation pour télécharger et partager des fichiers.
• Outlook : Vous pouvez également partager des fichiers depuis Outlook en pièces jointes à un e-mail.
• Autorisations de partage : Lorsque vous partagez un fichier, vous pouvez choisir qui peut accéder au fichier (tous les utilisateurs, uniquement les personnes spécifiques, etc.) et quelles actions ils peuvent effectuer (affichage, modification, téléchargement, etc.).
• Sécurité : Office 365 offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos fichiers, notamment la gestion des autorisations, la vérification en deux étapes, le cryptage des données, etc.

La création, le stockage et le partage de fichiers dans Office 365 sont conçus pour faciliter la collaboration et la gestion de documents au sein de votre organisation, tout en garantissant la sécurité et la flexibilité nécessaires pour répondre à vos besoins professionnels.