La gestion de l’en-tête et du pied de page dans Microsoft Word est utile pour ajouter des informations récurrentes en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de chaque page de votre document, telles que le titre du document, le numéro de page, la date, etc. Voici comment gérer l’en-tête et le pied de page dans Word :

Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page :

1. Accédez à l’en-tête ou au pied de page : Dans la barre d’outils du ruban, recherchez l’onglet « Insertion » ou « Mise en page » (selon la version de Word que vous utilisez). Dans cet onglet, vous trouverez une section appelée « En-tête » et « Pied de page ». Cliquez sur « En-tête » ou « Pied de page » pour accéder aux options.
2. Sélectionnez un modèle prédéfini : Word propose plusieurs modèles d’en-têtes et de pieds de page prédéfinis que vous pouvez choisir. Vous pouvez également sélectionner « En-tête vierge » ou « Pied de page vierge » si vous préférez créer le vôtre à partir de zéro.
3. Personnalisez l’en-tête ou le pied de page : Une fois que vous avez choisi un modèle ou opté pour un en-tête ou un pied de page vierge, vous pouvez saisir du texte, insérer des champs dynamiques (tels que le numéro de page ou la date), ajouter des images, etc.
4. Navigation dans l’en-tête ou le pied de page : Lorsque vous êtes dans l’en-tête ou le pied de page, vous remarquerez que le reste de la page devient gris clair. Vous pouvez naviguer dans l’en-tête ou le pied de page en utilisant les onglets « Outils d’en-tête et de pied de page » qui apparaissent dans le ruban lorsque vous êtes en mode d’édition de l’en-tête ou du pied de page.
5. Fermeture de l’en-tête ou du pied de page : Lorsque vous avez terminé d’ajouter ou de modifier le contenu de l’en-tête ou du pied de page, cliquez simplement en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour revenir au corps principal du document.

Personnalisation de l’en-tête ou du pied de page :

1. Options de mise en forme : Vous pouvez formater le texte de l’en-tête ou du pied de page, ajouter des numéros de page, des dates, des images, des champs automatiques, etc.
2. Différents en-têtes et pieds de page : Vous pouvez avoir des en-têtes et des pieds de page différents pour la première page, les pages paires et les pages impaires en cochant les options appropriées dans les options d’en-tête et de pied de page.
3. Mise en page spécifique à la section : Si votre document est divisé en sections (par exemple, pour avoir des numéros de page différents dans différentes parties du document), vous pouvez personnaliser l’en-tête et le pied de page pour chaque section.

La gestion de l’en-tête et du pied de page vous permet de créer des documents professionnels avec des informations récurrentes et une mise en page cohérente sur chaque page. Cela peut être particulièrement utile pour les rapports, les thèses, les documents commerciaux et d’autres types de documents formels.