La gestion des contacts dans Office 365 vous permet de stocker, organiser et accéder facilement à vos informations de contact, qu’il s’agisse de collègues, de clients, de fournisseurs ou d’autres personnes avec lesquelles vous communiquez régulièrement. Voici comment vous pouvez gérer vos contacts dans Office 365 :

1. Accéder aux contacts :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Office 365 en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
• Étape 2 : Une fois connecté, ouvrez Outlook ou l’application de messagerie que vous utilisez.
• Étape 3 : Dans Outlook, cliquez sur « Personnes » dans le volet de navigation situé en bas à gauche pour accéder à vos contacts.

2. Ajouter un contact :

• Étape 1 : Dans la vue « Personnes », cliquez sur « Nouveau contact » ou « Nouveau » pour ajouter un nouveau contact.
• Étape 2 : Remplissez les informations du contact telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse postale, l’entreprise, etc.
• Étape 3 : Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires tels que des notes, des anniversaires, des catégories, etc.
• Étape 4 : Cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter le contact à votre liste.

3. Importer des contacts :

• Étape 1 : Si vous avez une liste existante de contacts, vous pouvez les importer dans Office 365.
• Étape 2 : Dans la vue « Personnes », cliquez sur « Importer » ou « Importer des contacts » et suivez les étapes pour télécharger un fichier CSV ou un fichier de carnet d’adresses.
• Étape 3 : Les contacts importés seront ajoutés à votre liste de contacts.

4. Organiser et gérer les contacts :

• Étape 1 : Utilisez des dossiers de contacts pour organiser vos contacts en groupes spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour les clients, les fournisseurs, les collègues, etc.
• Étape 2 : Vous pouvez également ajouter des catégories à vos contacts pour une organisation plus fine. Par exemple, attribuez une catégorie « Important » à certains contacts.
• Étape 3 : Ajoutez des notes ou des détails spécifiques à chaque contact pour vous rappeler des informations importantes.

5. Modifier et mettre à jour les contacts :

• Étape 1 : Pour modifier un contact existant, ouvrez la vue « Personnes », sélectionnez le contact, puis cliquez sur « Modifier ».
• Étape 2 : Apportez les modifications nécessaires aux informations du contact, puis cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.

6. Supprimer des contacts :

• Étape 1 : Pour supprimer un contact, sélectionnez-le dans la vue « Personnes », puis cliquez sur « Supprimer » ou « Supprimer le contact ».
• Étape 2 : Les contacts supprimés sont généralement déplacés vers un dossier « Contacts supprimés ». Vous pouvez les restaurer si nécessaire.

7. Rechercher des contacts :

• Étape 1 : Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement des contacts spécifiques en saisissant leur nom ou leur adresse e-mail dans la barre de recherche.

La gestion des contacts dans Office 365 est un outil essentiel pour maintenir un répertoire de contacts organisé et à jour, ce qui facilite la communication et la collaboration avec les personnes importantes pour vos activités professionnelles.