La gestion des spams et des courriers indésirables dans Microsoft Outlook est essentielle pour maintenir une boîte de réception propre et minimiser les distractions. Voici comment gérer efficacement les spams et les courriers indésirables dans Outlook :

1. Utilisation du filtre anti-spam intégré :

• Outlook dispose d’un filtre anti-spam intégré qui tente de détecter les e-mails indésirables et de les déplacer automatiquement vers le dossier « Courrier indésirable ». Vous pouvez activer ou désactiver ce filtre et le configurer selon vos préférences.

2. Marquer des e-mails comme « Courrier indésirable » :

• Si un e-mail indésirable parvient à votre boîte de réception, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton « Courrier indésirable » dans la barre d’outils d’Outlook. Cela déplacera l’e-mail vers le dossier « Courrier indésirable » et signalera également l’expéditeur comme indésirable.

3. Ajouter des expéditeurs à la liste des expéditeurs bloqués :

• Pour empêcher les e-mails d’un expéditeur spécifique d’atteindre votre boîte de réception, ajoutez cet expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués. Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de cet expéditeur, puis sélectionnez « Bloquer l’expéditeur ».

4. Paramètres de filtrage des courriers indésirables :

• Dans les paramètres d’Outlook, vous pouvez accéder aux options de filtrage des courriers indésirables. Vous pouvez les personnaliser pour ajuster la façon dont Outlook gère les e-mails indésirables.

5. Vérification du dossier « Courrier indésirable » :

• Consultez régulièrement le dossier « Courrier indésirable » pour vous assurer qu’aucun e-mail légitime n’a été accidentellement déplacé. Si vous trouvez un e-mail légitime dans ce dossier, marquez-le comme « Pas un courrier indésirable » pour l’envoyer à votre boîte de réception.

6. Signaler les spams :

• Si un e-mail indésirable parvient à votre boîte de réception, signalez-le comme spam. Cela aide à améliorer les algorithmes de filtrage des spams.

7. Utilisation de listes de distribution sécurisées :

• Utilisez des listes de distribution sécurisées et des filtres pour vous assurer que seuls les expéditeurs autorisés peuvent vous envoyer des e-mails.

8. Prudence avec les liens et les pièces jointes :

• Méfiez-vous des liens et des pièces jointes dans les e-mails d’expéditeurs inconnus. N’ouvrez pas de pièces jointes ni ne cliquez sur des liens suspects, car ils pourraient contenir des logiciels malveillants.

9. Utilisation d’un logiciel antivirus :

• Assurez-vous d’avoir un logiciel antivirus installé et à jour pour détecter les e-mails malveillants.

10. Éducation et sensibilisation :
– Sensibilisez-vous et informez vos collègues et amis sur les risques liés aux e-mails indésirables et aux escroqueries par e-mail. Soyez prudent lorsque vous communiquez avec des expéditeurs inconnus.

En suivant ces bonnes pratiques et en utilisant les outils de filtrage et de gestion des courriers indésirables d’Outlook, vous pouvez réduire efficacement le nombre de spams et de courriers indésirables dans votre boîte de réception, ce qui vous permettra de rester concentré sur les e-mails importants et d’améliorer votre expérience d’utilisation d’Outlook.