La navigation dans l’interface d’Outlook est essentielle pour accéder aux différentes fonctionnalités de ce logiciel de gestion de messagerie électronique. Voici une description de la navigation de base dans l’interface d’Outlook :

1. Barre de ruban : La barre de ruban est située en haut de la fenêtre Outlook et contient plusieurs onglets, chacun regroupant des commandes liées à une fonction spécifique. Les onglets courants comprennent Accueil, Envoyer/Recevoir, Dossiers, Affichage, etc. Vous pouvez cliquer sur ces onglets pour accéder aux commandes correspondantes.

2. Volet de navigation : Le volet de navigation se trouve à gauche de la fenêtre Outlook et comprend plusieurs sections :

• Dossiers personnels : C’est l’endroit où vous trouverez vos dossiers de messagerie, tels que la boîte de réception, les éléments envoyés, les éléments supprimés, etc.
• Calendrier : Vous pouvez basculer vers le calendrier pour consulter vos événements et vos rendez-vous.
• Contacts : Accédez à votre liste de contacts pour gérer vos contacts personnels et professionnels.
• Tâches : Gérez vos tâches et vos listes de tâches à partir de cette section.
• Notes : Accédez à vos notes et prenez des notes rapidement.

3. Volet de lecture : Le volet de lecture est situé en bas de la fenêtre Outlook et affiche le contenu de l’e-mail, du rendez-vous, du contact, de la tâche ou de la note sélectionné(e) dans le volet de navigation. Vous pouvez lire, répondre ou effectuer d’autres actions directement à partir de ce volet.

4. Liste des e-mails : Au centre de la fenêtre Outlook, vous verrez la liste des e-mails dans le dossier sélectionné. Vous pouvez trier et filtrer les e-mails, les marquer comme lus ou non lus, les déplacer vers d’autres dossiers, etc.

5. Barre d’outils rapide : La barre d’outils rapide est située en haut de la liste des e-mails et contient des boutons d’action rapides, tels que « Nouveau e-mail », « Répondre », « Transférer », « Supprimer », etc. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pour effectuer rapidement des actions sur les e-mails sélectionnés.

6. Recherche : Vous pouvez utiliser la boîte de recherche située en haut de la fenêtre Outlook pour rechercher des e-mails, des contacts, des rendez-vous, etc. Saisissez des mots-clés dans la boîte de recherche, puis appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.

7. Options de tri et de filtrage : Vous pouvez personnaliser la façon dont les e-mails sont triés et filtrés en utilisant les options disponibles dans la barre d’outils située en haut de la liste des e-mails. Vous pouvez trier par date, expéditeur, objet, etc., et appliquer des filtres pour afficher uniquement les e-mails spécifiques.

La navigation dans l’interface d’Outlook peut varier légèrement en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez (Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 365, etc.), mais ces éléments de base restent généralement les mêmes. En utilisant ces composants, vous pouvez accéder aux fonctionnalités d’Outlook et gérer efficacement votre messagerie électronique, votre calendrier, vos contacts et vos tâches.