Le suivi des modifications et les commentaires sont des fonctionnalités puissantes de Microsoft Word qui permettent aux collaborateurs de travailler ensemble sur un document tout en enregistrant et en discutant des modifications apportées. Voici comment utiliser le suivi des modifications et les commentaires dans Word :

1. Activer le suivi des modifications :

1. Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
2. Accédez à l’onglet « Révision » dans la barre d’outils du ruban.
3. Dans la section « Suivi », activez l’option « Suivi des modifications ». Une fois activée, cette fonctionnalité commencera à enregistrer toutes les modifications apportées au document.

2. Effectuer des modifications :

4. Apportez des modifications à votre document, telles que la suppression, l’ajout ou la modification de texte. Les modifications seront surlignées et affichées sous forme de balises dans le document.

3. Insérer des commentaires :

5. Pour insérer un commentaire sur une partie spécifique du document, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le commentaire.
6. Allez dans l’onglet « Révision » et cliquez sur « Nouveau commentaire ». Une fenêtre latérale s’ouvrira où vous pourrez saisir votre commentaire. Le commentaire sera associé au texte sélectionné.

4. Suivre les modifications :

7. Les modifications apportées au document seront surlignées et les suppressions seront barrées. Vous verrez également des balises colorées pour indiquer quel utilisateur a apporté chaque modification, si vous travaillez avec d’autres collaborateurs.

5. Gérer les modifications :

8. Vous pouvez accepter ou rejeter des modifications individuelles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la modification et en sélectionnant « Accepter » ou « Rejeter » dans le menu contextuel.
9. Pour afficher ou masquer les modifications et les commentaires, vous pouvez utiliser les boutons « Suivant » et « Précédent » dans la section « Suivi » de l’onglet « Révision ».

6. Répondre aux commentaires :

10. Pour répondre à un commentaire, cliquez dessus dans la fenêtre latérale des commentaires, puis cliquez sur « Répondre ». Une réponse sera ajoutée sous le commentaire d’origine.

7. Désactiver le suivi des modifications :

11. Une fois que vous avez terminé de réviser le document ou de discuter des commentaires, vous pouvez désactiver le suivi des modifications en revenant dans l’onglet « Révision » et en désactivant l’option « Suivi des modifications ».

8. Imprimer le document final :

12. Lorsque vous avez accepté toutes les modifications et que le document est prêt pour la publication, vous pouvez imprimer le document final sans les balises de suivi des modifications en désactivant l’option « Afficher les marques » dans la section « Suivi ».

Le suivi des modifications et les commentaires sont particulièrement utiles lors de la collaboration sur des documents entre plusieurs personnes, car ils permettent de garder une trace des modifications apportées, de discuter des changements et de maintenir un historique des révisions. Ces fonctionnalités sont couramment utilisées dans le processus de révision, d’édition et de validation de documents professionnels.