La zone de critères dans Excel fait référence à une plage de cellules ou de champs que vous pouvez spécifier pour filtrer ou extraire des données de votre tableau ou de votre plage de données. Elle est couramment utilisée avec les fonctions de filtrage, telles que le filtre automatique ou le filtre avancé, pour sélectionner des données en fonction de conditions spécifiques. Voici comment utiliser la zone de critères dans Excel :

1. Préparez vos données : Assurez-vous que vos données sont bien organisées dans une feuille de calcul. Vous devrez avoir des en-têtes de colonne pour faciliter le filtrage.
2. Sélectionnez votre plage de données : Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule de vos données et en faisant glisser votre souris pour sélectionner l’ensemble de la plage.
3. Activez le filtre automatique : Rendez-vous dans l’onglet « Données » dans la barre d’outils Excel, puis cliquez sur « Filtrer » ou « Filtre automatique », en fonction de la version d’Excel que vous utilisez. Cela ajoutera des flèches de filtrage dans les en-têtes de colonne de votre plage de données.
4. Affichez la zone de critères : Cliquez sur la flèche de filtrage dans l’en-tête de colonne que vous souhaitez filtrer. Cela fera apparaître une liste déroulante contenant toutes les valeurs uniques de cette colonne.
5. Sélectionnez les critères de filtrage : Cochez les cases correspondant aux valeurs que vous souhaitez inclure dans le filtre. Vous pouvez également utiliser la case « Sélectionner tout » pour cocher toutes les cases, puis décocher les valeurs que vous ne souhaitez pas inclure.
6. Appliquez le filtre : Cliquez sur « OK » ou « Appliquer le filtre » pour appliquer le filtre en fonction des critères que vous avez sélectionnés. Votre plage de données sera réduite pour afficher uniquement les lignes qui correspondent aux critères spécifiés.
7. Affichez les résultats filtrés : Vous verrez maintenant uniquement les lignes qui répondent aux critères de filtrage que vous avez définis. Les autres lignes seront masquées.
8. Supprimez le filtre : Pour supprimer le filtre et afficher toutes les données à nouveau, il vous suffit de retourner dans l’en-tête de colonne filtrée et de sélectionner « Tout sélectionner » dans la liste déroulante.

La zone de critères est particulièrement utile lorsque vous avez de grandes quantités de données et que vous souhaitez extraire des informations spécifiques ou analyser des données en fonction de certaines conditions. Elle vous permet de personnaliser la manière dont vous visualisez vos données sans avoir à les modifier de manière permanente.