Le partage de calendriers dans Microsoft Outlook permet de partager votre emploi du temps avec d’autres personnes, ce qui facilite la coordination des rendez-vous et des événements. Voici comment partager un calendrier dans Outlook :

1. Accès aux paramètres de partage de calendrier :

• Ouvrez Outlook et accédez à l’onglet « Calendrier » dans la barre de ruban.
• Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager dans le volet de navigation à gauche.

2. Options de partage :

• Une fois que vous avez sélectionné le calendrier, cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de ruban.
• Dans le groupe « Partager », vous verrez plusieurs options de partage de calendrier, notamment « Partager le calendrier », « Autorisations de calendrier », « Publier en ligne » et « Partager en ligne ».

3. Partage du calendrier :

• Cliquez sur « Partager le calendrier ». Une fenêtre de partage de calendrier s’ouvrira.
• Dans la fenêtre de partage, vous pouvez spécifier les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager votre calendrier en ajoutant leurs adresses e-mail dans la case « À ».
• Vous pouvez également définir les autorisations de calendrier pour chaque destinataire (par exemple, « Lecture », « Lecture/Écriture », « Détails complets », etc.).
• Vous pouvez ajouter un message personnalisé pour accompagner l’invitation au partage.
• Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation de partage.

4. Acceptation de l’invitation au partage :

• Les destinataires recevront une invitation de partage par e-mail. Lorsqu’ils acceptent l’invitation, votre calendrier sera accessible dans leur liste de calendriers.

5. Réglages des autorisations de calendrier :

• Vous pouvez gérer les autorisations de calendrier en cliquant sur « Autorisations de calendrier » dans le groupe « Partager » de l’onglet « Accueil ».
• Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier et ajuster leurs autorisations.

6. Publication en ligne du calendrier :

• Si vous souhaitez partager votre calendrier en ligne, utilisez l’option « Publier en ligne ». Vous pouvez générer un lien web vers votre calendrier que les personnes peuvent afficher en dehors d’Outlook.

7. Partage en ligne du calendrier :

• Outlook offre également la possibilité de partager votre calendrier en ligne via Outlook.com ou Office 365 en utilisant l’option « Partager en ligne ». Vous pouvez générer un lien vers un calendrier en ligne accessible via un navigateur web.

En partageant votre calendrier, vous permettez aux autres de voir vos rendez-vous et événements, de planifier des réunions et de vérifier votre disponibilité. Vous pouvez également recevoir des invitations pour consulter les calendriers partagés d’autres personnes, ce qui facilite la coordination des horaires pour les réunions et les événements.