Le partage de présentations en ligne dans Microsoft PowerPoint vous permet de partager votre présentation avec d’autres personnes via Internet, ce qui facilite la collaboration et la visualisation à distance. Voici comment partager une présentation en ligne dans PowerPoint :
1. Ouvrez votre présentation : Lancez Microsoft PowerPoint et ouvrez la présentation que vous souhaitez partager en ligne.
2. Accédez à l’onglet « Fichier » : Dans la barre d’outils du ruban située en haut de la fenêtre PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Fichier ». Cela vous mènera au menu « Fichier ».
3. Choisissez l’option « Partager » : Dans le menu « Fichier », sélectionnez l’option « Partager » dans la colonne de gauche. Cela vous permettra d’accéder aux options de partage en ligne.
4. Options de partage : Vous verrez plusieurs options de partage en ligne, notamment :
- Inviter des personnes : Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à afficher ou à collaborer sur votre présentation. Pour cela, cliquez sur « Inviter des personnes » et entrez leurs adresses e-mail. Vous pouvez également définir les autorisations (lecture seule ou modification) pour chaque invité.
- Copier le lien : Vous pouvez générer un lien que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Vous pouvez choisir de rendre ce lien accessible à tous ou de le limiter aux personnes de votre organisation.
- Obtenir un lien d’incorporation : Vous pouvez obtenir un code HTML pour incorporer votre présentation dans un site web ou une page web. Cette option est utile si vous souhaitez intégrer la présentation à un site web.
- Réseaux sociaux : Vous pouvez partager votre présentation directement sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et LinkedIn.
5. Configurer les paramètres de partage (si nécessaire) : Selon l’option de partage que vous choisissez, vous pouvez configurer des paramètres supplémentaires tels que la date d’expiration du lien, les autorisations, etc.
6. Partagez la présentation : Une fois que vous avez configuré les options de partage, cliquez sur le bouton « Partager » ou « Créer le lien » pour générer le lien de partage. Vous pouvez ensuite copier ce lien et le partager avec les personnes concernées via e-mail, messagerie instantanée, réseaux sociaux, etc.
7. Accès à la présentation partagée : Les personnes avec qui vous partagez la présentation pourront accéder à celle-ci en utilisant le lien que vous avez fourni. Ils pourront visualiser ou collaborer sur la présentation selon les autorisations que vous avez définies.
8. Gérer les autorisations et le partage : Vous pouvez revenir à l’option « Partager » pour gérer les autorisations, révoquer l’accès ou obtenir un nouveau lien de partage à tout moment.
Le partage en ligne dans PowerPoint est un moyen pratique de collaborer avec d’autres personnes, de recueillir des commentaires et de permettre à un public plus large d’accéder à votre présentation, que ce soit à des fins professionnelles ou éducatives. Veillez à gérer les autorisations de manière appropriée pour contrôler qui peut accéder et modifier votre présentation.
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