Le suivi de l’avancement des projets dans Office 365 peut être efficacement géré à l’aide de l’application Microsoft Planner. Voici comment vous pouvez utiliser Microsoft Planner pour suivre l’avancement de vos projets :

1. Accédez à Microsoft Planner :

• Connectez-vous à votre compte Office 365.
• Accédez à l’application Microsoft Planner. Vous pouvez le faire en utilisant l’application Planner sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, ou en accédant à la version web.

2. Créez un plan de projet :

• Cliquez sur « Créer un plan » pour démarrer un nouveau plan de projet. Donnez un nom à votre plan et ajoutez une description si nécessaire.

3. Créez des tâches :

• À l’intérieur de votre plan de projet, commencez à créer des tâches qui représentent les différentes étapes ou activités de votre projet. Vous pouvez attribuer des tâches à des membres de l’équipe, ajouter des dates d’échéance et des étiquettes pour classer les tâches.

4. Organisez les tâches :

• Vous pouvez organiser les tâches en les faisant glisser et en les déposant dans différentes colonnes. Par exemple, vous pouvez avoir des colonnes pour les tâches à faire, les tâches en cours et les tâches terminées.

5. Suivi de l’avancement :

• À mesure que les membres de l’équipe travaillent sur les tâches, ils peuvent mettre à jour le statut de chaque tâche en marquant les tâches comme « En cours » ou « Terminé ». Vous pouvez également ajouter des commentaires et des fichiers à chaque tâche pour fournir des informations supplémentaires.

6. Utilisation des vues :

• Microsoft Planner offre plusieurs vues pour suivre l’avancement. Vous pouvez utiliser la vue « Tableau » pour avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches, la vue « Diagramme de Gantt » pour visualiser les dépendances entre les tâches, et la vue « Diagramme » pour afficher un aperçu visuel du plan du projet.

7. Collaboration en temps réel :

• Les membres de l’équipe peuvent collaborer en temps réel sur les tâches et les projets. Ils peuvent ajouter des commentaires, discuter des détails, et mettre à jour les statuts pour maintenir la transparence et la communication.

8. Notifications et rappels :

• Planner envoie des notifications et des rappels aux membres de l’équipe pour les tenir informés des échéances à venir et des modifications apportées aux tâches.

9. Rapports et suivi :

• Vous pouvez générer des rapports pour suivre l’avancement global du projet, la charge de travail des membres de l’équipe, et identifier les goulots d’étranglement ou les retards potentiels.

Le suivi de l’avancement des projets dans Office 365 avec Microsoft Planner permet à votre équipe de rester organisée, de collaborer efficacement et de respecter les délais. C’est un outil utile pour les gestionnaires de projet et les équipes qui travaillent sur des projets complexes ou multiples.