L’enregistrement et l’exécution de macros dans Microsoft Excel vous permettent d’automatiser des tâches répétitives en enregistrant une série d’actions que vous effectuez dans Excel sous forme de code VBA (Visual Basic for Applications). Voici comment enregistrer et exécuter des macros dans Excel :
Enregistrement d’une macro :
- Activer l’onglet « Développeur » : Par défaut, l’onglet « Développeur » n’est pas activé dans le ruban d’Excel. Pour l’activer, suivez ces étapes (les étapes exactes peuvent varier en fonction de votre version d’Excel) :
- Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur « Options Excel » (ou « Options » dans certaines versions).
- Dans la boîte de dialogue « Options Excel », cliquez sur « Personnaliser le ruban ».
- Cochez la case « Développeur » dans la colonne de droite, puis cliquez sur « OK ».
- Enregistrer la macro :
- Une fois l’onglet « Développeur » activé, accédez à cet onglet.
- Dans le groupe « Code », cliquez sur « Enregistrer une macro ». Une boîte de dialogue « Enregistrer une macro » s’affichera.
- Dans la boîte de dialogue « Enregistrer une macro », donnez un nom à votre macro, attribuez un raccourci clavier (facultatif) et ajoutez une description (facultatif) pour la macro.
- Choisissez où vous souhaitez enregistrer la macro : « Ce classeur » (disponible uniquement pour ce classeur) ou « Nouveau classeur » (pour rendre la macro disponible pour tous les classeurs Excel).
- Enregistrer l’action :
- Cliquez sur « OK » pour commencer l’enregistrement de la macro. Excel enregistrera toutes les actions que vous effectuerez dans la feuille de calcul à partir de ce moment.
- Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser. Par exemple, vous pouvez formater des cellules, insérer des formules, trier des données, etc.
- Arrêter l’enregistrement :
- Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les actions, retournez à l’onglet « Développeur » et cliquez sur « Arrêter l’enregistrement » dans le groupe « Code ».
Votre macro est maintenant enregistrée et prête à être exécutée.
Exécution d’une macro :
Pour exécuter une macro que vous avez enregistrée ou une macro existante, suivez ces étapes :
- Accédez à l’onglet « Développeur » dans le ruban.
- Dans le groupe « Code », cliquez sur « Macros ». Une boîte de dialogue « Macros » s’affichera.
- Sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter dans la liste des macros disponibles.
- Cliquez sur « Exécuter ». La macro s’exécutera et effectuera les actions enregistrées.
Les macros Excel peuvent être un moyen puissant d’automatiser des tâches, de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Il est important de noter que les macros peuvent également contenir du code VBA personnalisé si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées. Assurez-vous de bien comprendre ce que fait une macro avant de l’exécuter, car elle peut avoir un impact sur vos données et vos feuilles de calcul.
Demande d'information
Vous pouvez utiliser votre CPF ou les fonds mutualisés de la formation de votre entreprise afin d'effectuer votre formation.