L’envoi, la réception et la gestion des e-mails dans Office 365 sont des tâches courantes et essentielles pour la communication professionnelle. Voici un guide pour vous aider à comprendre comment envoyer, recevoir et gérer vos e-mails dans Office 365 :

1. Envoyer un e-mail :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Office 365 en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
• Étape 2 : Une fois connecté, ouvrez Outlook ou l’application de messagerie que vous utilisez.
• Étape 3 : Cliquez sur « Nouveau » ou « Écrire » pour créer un nouvel e-mail.
• Étape 4 : Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ». Vous pouvez également ajouter des destinataires dans les champs « CC » (copie carbone) ou « CCI » (copie carbone invisible) si nécessaire.
• Étape 5 : Saisissez un objet (sujet) pour l’e-mail dans le champ approprié.
• Étape 6 : Rédigez le contenu de votre message dans la zone de texte principale.
• Étape 7 : Vous pouvez également formater le texte, ajouter des pièces jointes, des liens, des images, etc.
• Étape 8 : Une fois que votre e-mail est prêt, cliquez sur « Envoyer » pour l’envoyer au destinataire.

2. Recevoir un e-mail :

• Étape 1 : Lorsqu’un e-mail est envoyé à votre adresse Office 365, il est reçu dans votre boîte de réception.
• Étape 2 : Connectez-vous à votre compte Office 365 et ouvrez Outlook ou l’application de messagerie pour accéder à votre boîte de réception.
• Étape 3 : Vous verrez la liste des e-mails récemment reçus dans votre boîte de réception. Cliquez sur le message pour le lire.
• Étape 4 : Vous pouvez également utiliser des filtres, des dossiers ou des règles de messagerie pour organiser et trier vos e-mails entrants.

3. Gérer les e-mails :

• Étape 1 : Pour gérer vos e-mails dans Office 365, utilisez les options disponibles dans la barre d’outils d’Outlook ou de l’application de messagerie.
• Étape 2 : Vous pouvez répondre aux e-mails en cliquant sur « Répondre » ou « Répondre à tous » pour inclure tous les destinataires dans la réponse.
• Étape 3 : Vous pouvez transférer un e-mail à un autre destinataire en cliquant sur « Transférer » et en saisissant l’adresse e-mail du destinataire.
• Étape 4 : Pour supprimer un e-mail, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer » ou « Mettre à la corbeille ». Les e-mails supprimés sont généralement déplacés vers le dossier « Éléments supprimés ».
• Étape 5 : Vous pouvez également déplacer des e-mails vers d’autres dossiers, marquer des e-mails comme lus/non lus, appliquer des catégories, etc., en fonction de vos besoins de gestion.
• Étape 6 : Utilisez la fonction de recherche pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques dans votre boîte de réception.
• Étape 7 : N’oubliez pas de vider régulièrement votre dossier « Éléments supprimés » pour libérer de l’espace de stockage.

Office 365 propose également des fonctionnalités avancées de gestion des e-mails, telles que les règles de messagerie, les filtres anti-spam, la gestion des libellés, etc. En apprenant à utiliser ces fonctionnalités, vous pouvez organiser et gérer efficacement votre boîte de réception pour améliorer votre productivité.