L’envoi, la réception et la lecture d’e-mails dans Microsoft Outlook sont des tâches courantes pour la gestion de la messagerie électronique. Voici comment effectuer ces actions dans Outlook :

1. Envoi d’e-mails :

• Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de ruban en haut de la fenêtre Outlook.
• Dans le groupe « Nouveau », cliquez sur « Nouveau e-mail ».
• Une nouvelle fenêtre de composition de message s’ouvrira. Remplissez les champs suivants :
  • À : Saisissez l’adresse e-mail du destinataire.
  • Objet : Saisissez l’objet du message.
  • Corps du message : Saisissez le texte du message.
• Vous pouvez formater le texte, ajouter des pièces jointes, des images, des liens, etc.
• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le message.

2. Réception d’e-mails :

• Les nouveaux e-mails arrivent automatiquement dans votre boîte de réception. Outlook les affiche en haut de la liste des e-mails.
• Pour vérifier manuellement les nouveaux e-mails, cliquez sur « Envoyer/Recevoir » dans la barre de ruban, puis sur « Envoyer/Recevoir tous les dossiers ».

3. Lecture d’e-mails :

• Pour lire un e-mail, double-cliquez simplement sur l’e-mail dans votre boîte de réception ou dans tout autre dossier où il est stocké.
• L’e-mail s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez lire le contenu, voir qui l’a envoyé, quand il a été envoyé, etc.
• Vous pouvez également répondre à l’e-mail en utilisant les boutons « Répondre » ou « Répondre à tous » dans la barre d’outils du message.

4. Gestion des e-mails :

• Pour supprimer un e-mail, sélectionnez-le dans la liste des e-mails et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier ou cliquez sur l’icône « Supprimer » dans la barre d’outils.
• Pour déplacer un e-mail vers un autre dossier, faites-le glisser vers le dossier souhaité dans le volet de navigation à gauche.
• Vous pouvez également marquer un e-mail comme non lu, le déplacer vers un dossier spécifique, ou appliquer des règles de messagerie pour l’organiser automatiquement.

5. Réponses et transferts :

• Pour répondre à un e-mail, utilisez les boutons « Répondre » ou « Répondre à tous » dans la barre d’outils du message.
• Pour transférer un e-mail à quelqu’un d’autre, cliquez sur le bouton « Transférer » dans la barre d’outils du message, puis saisissez l’adresse e-mail du destinataire.

Outlook offre également des fonctionnalités avancées pour organiser et gérer vos e-mails, telles que la création de règles de messagerie, la gestion des pièces jointes, la recherche d’e-mails, etc. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez optimiser la gestion de votre messagerie électronique dans Outlook.