Les macros et l’automatisation personnalisée dans Microsoft Word vous permettent d’automatiser des tâches répétitives en enregistrant des séquences d’actions que vous pouvez exécuter ultérieurement d’un simple clic ou en attribuant des raccourcis clavier à ces actions. Voici comment utiliser les macros et l’automatisation personnalisée dans Word :

1. Enregistrement de macros :

• Ouvrez Microsoft Word.
• Allez dans l’onglet « Affichage » (dans certaines versions, il peut s’appeler « Développeur »). Si vous ne voyez pas cet onglet, vous devrez peut-être l’activer dans les options de Word.
• Cliquez sur « Enregistrer une macro » pour ouvrir la boîte de dialogue d’enregistrement de macro.
• Donnez un nom à votre macro, attribuez-lui un raccourci clavier (si vous le souhaitez) et spécifiez où vous souhaitez enregistrer la macro (dans le document actuel ou dans un modèle global).
• Cliquez sur « OK » pour commencer l’enregistrement.
• Effectuez les actions que vous souhaitez enregistrer dans la macro. Par exemple, mise en forme du texte, insertion d’images, création de tables, etc.
• Lorsque vous avez terminé, revenez dans l’onglet « Affichage » (ou « Développeur ») et cliquez sur « Arrêter l’enregistrement » pour sauvegarder la macro.

2. Exécution de macros :

• Pour exécuter une macro enregistrée, allez dans l’onglet « Affichage » (ou « Développeur »).
• Cliquez sur « Macros » pour afficher la liste des macros disponibles dans votre document ou modèle.
• Sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter et cliquez sur « Exécuter ». La macro effectuera automatiquement les actions enregistrées.

3. Personnalisation des macros :

• Pour personnaliser une macro enregistrée, vous pouvez la modifier en ouvrant la boîte de dialogue « Macros » (comme mentionné ci-dessus) et en cliquant sur « Modifier ». Vous pouvez ensuite apporter des modifications aux actions enregistrées.

4. Attribuer un raccourci clavier :

• Vous pouvez attribuer un raccourci clavier à une macro en utilisant la boîte de dialogue d’enregistrement de macro. Cela vous permettra d’exécuter la macro en appuyant sur le raccourci clavier que vous avez défini.

5. Utilisation de VBA (Visual Basic for Applications) :

• Si vous avez des besoins d’automatisation plus avancés, vous pouvez utiliser VBA pour créer des macros personnalisées en langage de programmation. Pour accéder à l’éditeur VBA, allez dans l’onglet « Affichage » (ou « Développeur ») et cliquez sur « Visual Basic ». Vous pouvez ensuite écrire et exécuter des scripts VBA pour effectuer des tâches complexes.

L’automatisation à l’aide de macros et de VBA peut considérablement simplifier et accélérer le travail dans Word, en particulier pour les tâches répétitives ou personnalisées. Cela permet également de personnaliser Word en fonction de vos besoins spécifiques.