L’importation et l’exportation de contacts dans Microsoft Outlook vous permettent de transférer des informations de contact entre Outlook et d’autres applications, ou de sauvegarder vos contacts pour une utilisation ultérieure. Voici comment importer et exporter des contacts dans Outlook :

1. Importation de contacts dans Outlook :

a. Importation à partir d’un fichier CSV ou Excel :

• Ouvrez Outlook et accédez à la vue « Personnes » ou « Contacts ».
• Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez « Ouvrir et exporter », puis choisissez « Importer/Exporter ».
• Dans la fenêtre « Assistant Importation et Exportation », sélectionnez « Importer à partir d’un autre programme ou fichier » et cliquez sur « Suivant ».
• Sélectionnez « Fichier de valeurs séparées par des virgules » ou « Fichier Microsoft Excel » comme source de données, puis cliquez sur « Suivant ».
• Parcourez et sélectionnez le fichier CSV ou Excel contenant vos contacts, puis cliquez sur « Suivant ».
• Choisissez le dossier de destination où vous souhaitez importer les contacts (par exemple, « Contacts »), puis cliquez sur « Suivant ».
• Faites correspondre les champs du fichier importé avec les champs d’Outlook, puis cliquez sur « Terminer ». Les contacts seront importés dans Outlook. b. Importation à partir d’une application externe :
• Certains services et applications tiers vous permettent d’exporter vos contacts au format VCF (vCard). Vous pouvez alors les importer dans Outlook en suivant un processus similaire à l’importation depuis un fichier CSV ou Excel.

2. Exportation de contacts depuis Outlook :

a. Exportation au format CSV :

• Ouvrez Outlook et accédez à la vue « Personnes » ou « Contacts ».
• Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez « Ouvrir et exporter », puis choisissez « Importer/Exporter ».
• Dans la fenêtre « Assistant Importation et Exportation », sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
• Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » comme type de fichier, puis cliquez sur « Suivant ».
• Choisissez le dossier contenant les contacts que vous souhaitez exporter (par exemple, « Contacts ») et cliquez sur « Suivant ».
• Spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier CSV, puis cliquez sur « Terminer ». Le fichier CSV contenant vos contacts sera créé. b. Exportation au format VCF (vCard) :
• Vous pouvez également exporter des contacts individuels au format VCF en ouvrant le contact, en sélectionnant « Fichier » > « Enregistrer sous », puis en choisissant « Fichier de carte de visite » (.vcf) comme type de fichier.

3. Utilisation du fichier exporté :

• Le fichier CSV exporté peut être importé dans d’autres applications ou services de gestion de contacts. Le fichier VCF peut être utilisé pour transférer des contacts vers d’autres appareils ou applications compatibles avec le format VCF.

L’importation et l’exportation de contacts dans Outlook sont utiles pour la gestion des contacts, la synchronisation avec d’autres applications ou la sauvegarde de vos informations de contact. Cela vous permet de conserver vos données de contact en toute sécurité et de les utiliser où vous en avez besoin.