L’importation et l’exportation de données Excel sont des opérations courantes pour transférer des données entre une feuille de calcul Excel et d’autres applications ou formats de fichier. Voici comment effectuer ces opérations :

Importation de données dans Excel :

Importer depuis un fichier externe : Pour importer des données dans Excel à partir d’un fichier externe (par exemple, un fichier texte, un fichier CSV, un fichier XML, une base de données, etc.), suivez ces étapes :

• • Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel ou une feuille de calcul existante.

• • Accédez à l’onglet « Données » dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.

• • Dans le groupe « Récupération de données externe », sélectionnez l’option appropriée pour importer des données depuis un fichier externe. Par exemple, « Obtenir des données » > « À partir d’un fichier » pour importer à partir d’un fichier texte.
  • Suivez les étapes de l’assistant d’importation pour spécifier le type de fichier, localiser le fichier source, configurer les options d’importation et importer les données dans Excel.

Copier-coller depuis une source externe : Vous pouvez également copier des données à partir d’une source externe (par exemple, un site Web, un autre fichier Excel, un e-mail, etc.) et les coller directement dans une feuille de calcul Excel.

• • Sélectionnez les données à partir de la source externe.

• • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Copier » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl + C » (ou « Cmd + C » sur Mac).

• • Dans Excel, sélectionnez la cellule où vous souhaitez coller les données, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Coller » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl + V » (ou « Cmd + V » sur Mac).

Exportation de données à partir d’Excel :

Exporter vers un fichier externe : Pour exporter des données à partir d’une feuille de calcul Excel vers un fichier externe, suivez ces étapes :

• • Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez exporter.

• • Accédez à l’onglet « Fichier » (ou « Fichier Office » dans certaines versions d’Excel) dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.

• • Cliquez sur « Enregistrer sous » ou « Exporter » (les libellés peuvent varier en fonction de la version d’Excel).

• • Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, spécifiez le format de fichier souhaité (par exemple, Excel, CSV, PDF, etc.), attribuez un nom au fichier, puis cliquez sur « Enregistrer » ou « Exporter ». 

Envoyer par e-mail : Vous pouvez également exporter une feuille de calcul Excel par e-mail en tant que pièce jointe.

• • Accédez à l’onglet « Fichier » > « Envoyer » (ou « Partager » dans certaines versions d’Excel).

• • Sélectionnez l’option « En tant que pièce jointe » ou une option similaire.

• • Configurez les paramètres d’e-mail, tels que le destinataire, le sujet, le corps du message, puis envoyez le message.

L’importation et l’exportation de données Excel sont des fonctionnalités essentielles pour partager et transférer des informations entre Excel et d’autres applications ou formats de fichier. Vous pouvez ainsi intégrer vos données Excel dans d’autres outils ou extraire des données provenant de différentes sources pour les analyser et les présenter dans Excel.