L’organisation de réunions en ligne et de discussions dans Office 365 est facilitée par Microsoft Teams, une application de collaboration qui permet aux membres d’une équipe de communiquer, de planifier des réunions virtuelles et de discuter en temps réel. Voici comment organiser des réunions en ligne et des discussions dans Office 365 à l’aide de Microsoft Teams :

1. Planification de réunions en ligne :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Office 365.
• Étape 2 : Accédez à Microsoft Teams. Vous pouvez le faire en utilisant l’application Microsoft Teams sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
• Étape 3 : Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur « Calendrier » pour accéder au calendrier de votre équipe.
• Étape 4 : Cliquez sur « Nouvelle réunion » pour créer une nouvelle réunion en ligne.
• Étape 5 : Remplissez les détails de la réunion, tels que le nom de la réunion, la date et l’heure de début, la durée et la liste des participants.
• Étape 6 : Vous pouvez également activer l’option « Réunion récurrente » si la réunion se produit régulièrement à des intervalles définis.
• Étape 7 : Une fois que vous avez configuré les détails, cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion. Les participants recevront une invitation à la réunion par e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion en ligne.

2. Rejoindre une réunion en ligne :

• Étape 1 : Lorsqu’il est temps de rejoindre la réunion en ligne, cliquez sur le lien fourni dans l’invitation à la réunion ou accédez à la réunion depuis le calendrier Teams.
• Étape 2 : Vous serez dirigé vers la salle de réunion en ligne où vous pouvez activer votre microphone et votre caméra, et participer à la réunion en temps réel.

3. Discussion en temps réel :

• Étape 1 : Dans Microsoft Teams, vous pouvez discuter en temps réel avec les membres de votre équipe en utilisant la fonction de discussion intégrée.
• Étape 2 : Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale de gauche pour accéder aux canaux de discussion.
• Étape 3 : Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez discuter, puis utilisez la zone de saisie pour envoyer des messages texte, des images, des fichiers et des liens.
• Étape 4 : Les autres membres de votre équipe verront les messages en temps réel et pourront répondre instantanément.
• Étape 5 : Vous pouvez également organiser des réunions ad hoc en utilisant la fonction de réunion instantanée pour discuter en temps réel avec des collègues.

L’organisation de réunions en ligne et de discussions dans Office 365 avec Microsoft Teams facilite la communication et la collaboration à distance au sein de votre équipe. Que ce soit pour des réunions formelles ou des discussions informelles, Teams offre un moyen pratique de travailler ensemble, de partager des informations et de coordonner les activités.