Les listes de distribution dans Microsoft Outlook vous permettent de regrouper plusieurs adresses e-mail en une seule entité, ce qui facilite l’envoi d’e-mails groupés à plusieurs destinataires en même temps. Voici comment utiliser les listes de distribution Outlook :

1. Accès à la gestion des listes de distribution :

• Ouvrez Outlook et accédez à la vue « Personnes » ou « Contacts » en cliquant sur l’onglet « Personnes » ou « Contacts » dans le volet de navigation à gauche.

2. Création d’une nouvelle liste de distribution :

• Cliquez sur « Nouveau groupe de contacts » ou « Nouveau groupe » (selon la version d’Outlook). Une nouvelle fenêtre de liste de distribution s’ouvrira.

3. Nommez la liste de distribution :

• Dans la fenêtre de liste de distribution, donnez un nom à votre liste de distribution.

4. Ajout de membres à la liste de distribution :

• Pour ajouter des membres à la liste de distribution, cliquez sur « Ajouter des membres » ou « Ajouter des contacts ».
• Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution en les cochant dans la liste de vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts spécifiques à ajouter.
• Cliquez sur « Ajouter » ou « OK » pour ajouter les membres à la liste de distribution.

5. Enregistrement de la liste de distribution :

• Une fois que vous avez ajouté tous les membres, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour créer la liste de distribution.

6. Utilisation de la liste de distribution :

• Pour envoyer un e-mail groupé à la liste de distribution, créez un nouvel e-mail comme d’habitude.
• Dans le champ « À », commencez à saisir le nom de la liste de distribution. Outlook suggérera automatiquement la liste de distribution correspondante. Sélectionnez-la pour ajouter tous les membres de la liste de distribution comme destinataires.

7. Gestion de la liste de distribution :

• Pour ajouter ou supprimer des membres d’une liste de distribution existante, ouvrez la liste de distribution en double-cliquant sur son nom dans la vue « Personnes » ou « Contacts ».
• Dans la fenêtre de la liste de distribution, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les membres de la liste.

8. Suppression de la liste de distribution :

• Pour supprimer une liste de distribution, sélectionnez-la dans la vue « Personnes » ou « Contacts », puis appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier ou cliquez sur l’icône de suppression.

Les listes de distribution Outlook sont utiles pour envoyer rapidement des e-mails à des groupes de personnes sans avoir à saisir individuellement chaque adresse e-mail à chaque envoi. Elles facilitent la gestion des contacts et simplifient la communication avec des groupes spécifiques, que ce soit pour le travail ou pour des communications personnelles.