L’utilisation de raccourcis clavier dans Microsoft Outlook peut vous permettre de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité lors de la gestion de votre messagerie électronique, de votre calendrier et de vos tâches. Voici quelques raccourcis clavier utiles dans Outlook :

1. Raccourcis clavier généraux :

• Ctrl + N : Nouvel e-mail.
• Ctrl + R : Répondre à l’e-mail sélectionné.
• Ctrl + Maj + R : Répondre à tous à l’e-mail sélectionné.
• Ctrl + F : Rechercher dans votre boîte de réception.
• Ctrl + Entrée : Envoyer un e-mail.
• Ctrl + G : Accéder à une date spécifique dans le calendrier.
• Ctrl + 1 : Accéder à la boîte de réception.
• Ctrl + 2 : Accéder au calendrier.
• Ctrl + 3 : Accéder aux contacts.
• Ctrl + 4 : Accéder aux tâches.
• Ctrl + Maj + K : Créer une nouvelle tâche.
• Ctrl + D : Supprimer un élément sélectionné.

2. Raccourcis clavier pour la gestion des e-mails :

• Ctrl + Maj + M : Afficher la boîte de réception.
• Ctrl + U : Marquer comme non lu.
• Ctrl + Q : Marquer comme lu.
• Ctrl + F3 : Marquer comme non lu ou lu à tour de rôle.
• Ctrl + Y : Répéter la dernière action.
• Ctrl + Maj + I : Ignorer une conversation.
• Ctrl + F2 : Ouvrir un aperçu du calendrier.

3. Raccourcis clavier pour la gestion du calendrier :

• Alt + S : Enregistrer un événement dans le calendrier.
• Ctrl + N : Créer un nouvel événement.
• Alt + R : Répondre à une invitation à une réunion.
• Alt + T : Ouvrir le planificateur de réunions.
• Ctrl + G : Accéder à une date spécifique.

4. Raccourcis clavier pour la gestion des contacts :

• Ctrl + N : Créer un nouveau contact.
• Ctrl + Shift + B : Accéder au carnet d’adresses.

5. Raccourcis clavier pour la gestion des tâches :

• Ctrl + G : Accéder au calendrier.
• Ctrl + 1 : Accéder à la boîte de réception.
• Ctrl + 2 : Accéder au calendrier.
• Ctrl + 3 : Accéder aux contacts.
• Ctrl + 4 : Accéder aux tâches.
• Ctrl + Maj + K : Créer une nouvelle tâche.

6. Raccourcis clavier pour la gestion des réunions :

• Ctrl + R : Répondre à une invitation à une réunion.
• Ctrl + Maj + Q : Quitter une réunion ou un rendez-vous.

Ces raccourcis clavier sont destinés à améliorer votre productivité en facilitant l’accès aux fonctionnalités courantes d’Outlook. N’hésitez pas à les utiliser pour personnaliser votre flux de travail et gagner du temps lors de la gestion de vos e-mails, de votre calendrier, de vos contacts et de vos tâches.