Microsoft Excel offre plusieurs outils d’analyse de scénarios qui vous permettent d’explorer différentes situations et de comprendre comment les variations des données peuvent affecter vos résultats. Les principaux outils d’analyse de scénarios d’Excel sont la « Table de données » et « Gestionnaire de scénarios ». Voici comment les utiliser :

1. La Table de données :

La Table de données permet d’explorer les différentes combinaisons de données en utilisant une table à double entrée. Voici comment l’utiliser :

• Commencez par créer un modèle dans Excel où vous effectuez des calculs en fonction de deux variables (par exemple, le prix de vente et la quantité vendue).
• Dans une nouvelle zone de votre feuille de calcul, créez une table à double entrée. Dans la première colonne, listez les valeurs possibles de la première variable (par exemple, les prix de vente), et dans la première ligne, listez les valeurs possibles de la deuxième variable (par exemple, les quantités vendues).
• Sélectionnez la plage de cellules contenant votre table à double entrée.
• Accédez à l’onglet « Données » dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
• Cliquez sur « Table de données » dans le groupe « Outils de données ». Une boîte de dialogue apparaîtra.
• Dans la boîte de dialogue, référencez la cellule où se trouve le résultat du calcul de votre modèle (par exemple, le chiffre d’affaires) en cliquant dans le champ « Cellule de résultat ».
• Sélectionnez la cellule correspondant à la première variable dans le champ « Ligne d’entrée de ligne » et la cellule correspondant à la deuxième variable dans le champ « Entrée de colonne d’entrée ».
• Cliquez sur « OK ». Excel remplira la table de données avec les résultats calculés pour chaque combinaison de valeurs des variables.
• Vous pouvez maintenant visualiser et analyser les résultats de différentes combinaisons de données en fonction de vos variables.

2. Gestionnaire de scénarios :

Le Gestionnaire de scénarios est un outil plus avancé qui vous permet de créer et de comparer plusieurs scénarios en fonction de différentes valeurs de cellules. Voici comment l’utiliser :

• Dans votre feuille de calcul Excel, créez un modèle qui utilise des cellules pour stocker les différentes valeurs que vous souhaitez analyser (par exemple, les taux d’intérêt, les coûts, les ventes, etc.).
• Accédez à l’onglet « Données » dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
• Cliquez sur « Gestionnaire de scénarios » dans le groupe « Outils de données ». Une boîte de dialogue apparaîtra.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouveau scénario.
• Donnez un nom au scénario et spécifiez les cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez analyser. Vous pouvez définir différentes valeurs pour chaque cellule pour chaque scénario.
• Ajoutez autant de scénarios que nécessaire.
• Cliquez sur « OK » pour enregistrer les scénarios.
• Vous pouvez maintenant utiliser le Gestionnaire de scénarios pour comparer les résultats des différents scénarios. Il vous montrera comment les variations des valeurs de cellules affectent vos résultats.

L’utilisation de ces outils d’analyse de scénarios dans Excel peut vous aider à prendre des décisions éclairées en comprenant comment différentes variables influencent vos résultats. Cela peut être particulièrement utile dans la planification financière, l’analyse de projet, la gestion des risques, et d’autres domaines où les variations de données sont importantes.