Animer une réunion formation elearning

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Les principes fondamentaux de l’animation d’une réunion

 Les principes fondamentaux de l’animation d’une réunion

 Quiz – Quels sont les principes fondamentaux de
l’organisation d’une réunion ?

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Les rôles et responsabilités de l’animateur de réunion

 Rôles et responsabilités de l’animateur de réunion

 Quiz – Quels sont les rôles et responsabilités de
l’animateur de réunion ?

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Vidéo : Le manque de préparation en réunion

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Préparer une réunion participative I

 Préparer une réunion participative I

 Quiz – Qu’avez-vous retenu de l’importance de l’ordre de
jour dans le cadre de la préparation d’une réunion ?

Préparer une réunion participative – Définir l’objet central
de la réunion ainsi que son objectif

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Préparer une réunion participative II – Les objectifs et résultats attendus.

 Préparer une réunion participative II

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Identifier les participants clés et leur rôle dans la réunion

 Identifier les participants clés et leur rôle dans la
réunion

 Quiz – Quels sont les différents types de participants clés
à une réunion ?

 Quiz : Imaginez une réunion à laquelle vous pourrez être
confronté dans le cadre de votre activité professionnelle ou personnelle et
décrivez les participants clés et leur rôle.

 Préparer une réunion participative – Savoir comment
intéresser les participants

 Préparer une réunion participative – Ajuster la durée de la
réunion

 Préparer une réunion participative – La préparation des
supports et éléments visuels

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Les compétences clés de l’animateur de réunion

 Les compétences clés de l’animateur de réunion

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Les techniques d’animation de réunion I

 Les techniques d’animation de réunion I

  Les techniques de communication

 Quiz – Les techniques de communication

 Quiz – Les techniques de communication II

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: Capter l’attention des participants

 Quiz – Qu’avez-vous pensé de cette introduction de réunion ?

 Comment démarrer une réunion afin de capter l’attention de
vos interlocuteurs

 Quiz : Choisissez la meilleure introduction

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: Application du TOM en réunion

 Vidéo: Les techniques de l’animation II

 Les techniques de l’animation II

 Le brainstorming

 Les icebreakers

 Le jeux de rôle

 La visualisation créative

 Quiz : Ces démarrages de réunion sont-ils bien gérés ?

 Animer la réunion : Faire participer et garder le fil

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: Une réunion qui se passe bien

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Encourager la participation et l’écoute active des participants

 Encourager la participation et l’écoute active des
participants

 Animer une réunion et favoriser les interactions

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La gestion du temps et des discussions

 La gestion du temps et des discussions

 Animer une réunion et la maîtriser

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Utiliser des techniques pour garder le rythme et éviter les digressions

 Utiliser des techniques pour garder le rythme et éviter les
digressions

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: Certains participants ne sont pas attentifs durant une réunion ! l’animateur
les gère très mal.

 Animer une réunion participative : Comment canaliser
l’attention des participants

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: l’animateur recadre bien les participants inattentifs

 Quiz : Comment canaliser l’attention de ses participants

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Vidéo: Gérer les différents types de
participants et les situations difficiles

 Gérer les différents types de participants et les situations
difficiles

 Analyser un groupe de participants afin de personnaliser son
animation en fonction de leur motivations particulières et collectives

 Typologies de situations difficiles en réunion

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: L’animateur annonce un changement impopulaire et commet des erreurs

 Animer une réunion participative : gérer la tension en
réunion

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: Gérer une réunion tendue en étant assertif

 Gérer une réunion tendue en étant assertif

 Quiz : Comment gérer vous la tension en réunion ?

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La prise de décision