Les tableaux croisés dynamiques, également connus sous le nom de TCD (Tableaux Croisés Dynamiques), sont des outils puissants dans Microsoft Excel qui vous permettent de résumer, analyser et présenter des données de manière dynamique et interactive. Voici comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour travailler avec des données Excel :

1. Préparation des données :

Avant de créer un tableau croisé dynamique, assurez-vous que vos données sont bien organisées dans une feuille de calcul. Chaque colonne doit avoir un en-tête décrivant les données qu’elle contient, et il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides dans vos données.

2. Sélection des données :

Sélectionnez la plage de cellules qui contient vos données. Cette plage servira de source de données pour votre tableau croisé dynamique.

3. Création du tableau croisé dynamique :

• Accédez à l’onglet « Insertion » dans le ruban en haut de la fenêtre Excel.
• Dans le groupe « Tableaux », cliquez sur « Tableau Croisé Dynamique ». Une boîte de dialogue s’affichera avec la plage de cellules de vos données déjà sélectionnée.
• Vérifiez que la plage de cellules est correcte et cliquez sur « OK ».

4. Construction du tableau croisé dynamique :

• Une nouvelle fenêtre de travail sera ouverte, appelée « Champs de tableau croisé dynamique ». Vous verrez les en-têtes de colonne de vos données dans la section « Champs disponibles » à droite.
• Dans la section « Champs de tableau croisé dynamique », faites glisser les en-têtes de colonne vers les zones « Lignes », « Colonnes », « Valeurs » ou « Filtres » en fonction de la manière dont vous souhaitez organiser et analyser les données.
• Les champs dans la zone « Valeurs » seront utilisés pour effectuer des calculs, tels que la somme, la moyenne, le compte, etc., sur les données. Vous pouvez changer la fonction de calcul en cliquant sur la flèche déroulante à côté du champ dans la zone « Valeurs ».
• Vous pouvez également faire glisser un champ vers la zone « Filtres » pour créer des filtres interactifs pour votre tableau croisé dynamique.

5. Personnalisation du tableau croisé dynamique :

• Vous pouvez personnaliser l’apparence et le comportement de votre tableau croisé dynamique en utilisant les options disponibles dans l’onglet « Outils de tableau croisé dynamique – Analyse » dans le ruban.
• Vous pouvez également ajouter des segments (segments de graphique) pour interagir avec les données du tableau croisé dynamique à l’aide de graphiques et de slicers (filtres visuels).

6. Mise à jour des données :

• Si vous modifiez ou ajoutez des données à la plage source, le tableau croisé dynamique ne sera pas mis à jour automatiquement. Pour actualiser les données du tableau croisé dynamique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Actualiser » ou utilisez le raccourci « F9 ».

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour résumer, analyser et présenter des données de manière efficace. Ils permettent de répondre rapidement à des questions complexes sur les données et de visualiser les tendances et les modèles.

En maîtrisant l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, vous serez en mesure de créer des rapports et des analyses de données professionnels dans Excel.