La pandémie du COVID-19 a contraint de nombreuses entreprises à autoriser leurs employés à travailler à domicile. Cela a conduit à une augmentation et à la généralisation du télétravail et à l’utilisation massive des outils collaboratifs. Ces outils permettent aux employés de rester connectés et de collaborer entre eux tout en travaillant à domicile. Les outils de télétravail et de collaboration présentent de nombreux avantages, notamment une productivité accrue et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour que cet équilibre soit préservé, il est important de rester organiser

Le télétravail offre en effet une plus grande flexibilité et une meilleure productivité au salarié si il est bien encadré. Il existe ainsi une variété d’outils pour faciliter le télétravail tels que des logiciels de visioconférence et de webinaire, en passant par les plateformes de gestion de projet, les réseaux collaboratifs, les tableaux blancs interactifs…Le plus important étant de trouver un outil qui fonctionne pour vous et votre équipe.

Voici la liste des logiciels incontournables afin d’optimiser votre télétravail

SLACK

Slack est un outil de communication qui permet aux membres d’une équipe de communiquer entre eux en temps réel. Il peut être utilisé pour des choses comme les fils de discussion, la messagerie directe et le partage de fichiers. Slack propose également de nombreuses intégrations, ce qui en fait un outil puissant pour les entreprises.

GOOGLE WORKSPACE

Google a créé un espace de travail spécialement conçu pour les télétravailleurs. Cet espace de travail comprend un certain nombre de fonctionnalités qui rendent le travail à domicile plus efficace et productif, la formule de base est gratuite. Les outils collaboratifs proposés sont les suivants :

– Google Docs : Programme de traitement de texte qui fait partie de la suite d’outils de productivité Google Drive. Il est disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google et peut être utilisé en ligne ou hors ligne. Google Docs offre toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte traditionnel, y compris la possibilité de créer et de formater des documents, d’insérer des images et des graphiques et de collaborer avec d’autres utilisateurs en temps réel.

– Google Sheets : Tableur qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des feuilles de calcul. Ce logiciel est parfait pour le travail collaboratif car plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document en même temps. Les utilisateurs peuvent également laisser des commentaires les uns pour les autres, ce qui est idéal pour les projets d’équipe.

– Autres solutions Google incluses : Google Meet qui permet d’animer vos réunions en ligne et vos webinaires, Google Calendar permet de gérer vos rendez-vous, vos tâches et de partager vos calendriers, Google Chat vous permet de chatter avec votre équipe, Jamboard qui se présente sous la forme d’un tableau blanc collaboratif idéal pour susciter la créativité de vos équipes ! et d’autres solutions telles Google Slides (logiciel de présentation à l’image de powerpoint), Google Sites qui permet de créer rapidement un site internet opérationnel et Google Forms qui vous permet de créer des questionnaires. et qui est très largement utilisé aujourd’hui par des entreprises de toutes tailles. Google Drive à l’image de Onedrive permet de stocker toutes les données d’une entreprise de façon sécurisée.

SHAREPOINT / ONEDRIVE / OFFICE 365

A l’image de Google Workspace, la solution de microsoft est très performante mais payante.

– Sharepoint : SharePoint est une plateforme de gestion de documents et de collaboration de Microsoft. Il aide les équipes à rester organisées et fournit un référentiel central pour les documents. SharePoint dispose également de nombreuses fonctionnalités de gestion de contenu Web, notamment la possibilité de créer des blogs et des wikis. Il fait partie de la suite de produits Microsoft Office et est disponible en version sur site et en version cloud. SharePoint possède de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de créer et de gérer des documents, des calendriers et des listes de tâches. Il peut également être utilisé pour stocker et partager des photos, des vidéos et d’autres fichiers.

– Office 365 : Service d’abonnement proposé par Microsoft qui inclut l’accès à divers outils de productivité et de collaboration, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneDrive. Il inclut également la messagerie électronique professionnelle Outlook. OneDrive est un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de synchroniser des fichiers et d’y accéder ultérieurement à partir d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Le service offre 5 Go de stockage gratuitement, avec des forfaits payants à partir de 50 Go. OneDrive s’intègre à la suite Office 365 et offre des fonctionnalités telles que l’historique des versions et le partage de fichiers.

TRELLO

Trello est une application de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des tâches en créant des “tableaux“. Les tableaux sont constitués de listes composées de cartes. Les cartes peuvent être attribuées à des utilisateurs spécifiques et peuvent être déplacées entre les listes pour indiquer la progression. Trello propose également une variété d’intégrations avec d’autres applications de productivité.

KLAXOON

Klaxoon est un logiciel de télétravail qui permet aux utilisateurs de travailler de n’importe où. Il s’agit d’une solution tout-en-un qui comprend un outil de visioconférence, des fonctionnalités de chat, de partage de fichiers et de gestion des tâches. Klaxoon est parfait pour les entreprises avec des employés à distance ou celles qui ont besoin de collaborer avec des membres d’équipe dans différents endroits.

ASANA

Asana est un logiciel qui aide les entreprises à gérer des projets et des tâches. Le logiciel permet de suivre facilement l’avancement des projets et de voir qui travaille sur quoi. Asana facilite également la communication avec les membres de l’équipe et l’obtention de commentaires sur les tâches. Asana présente de nombreux avantages pour les entreprises. Le logiciel peut aider les entreprises à gagner du temps et de l’argent en gérant les projets plus efficacement. Asana peut également aider les entreprises à améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.

MONDAY.COM

Dans la lignée des 3 précédents, Monday est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des tâches et des projets. Le logiciel offre une variété de fonctionnalités, notamment des listes de tâches, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et le partage de fichiers. Monday.com peut être utilisé à diverses fins, telles que la planification de projets, la collaboration d’équipe et la gestion des clients.

VISIOS ET WEBINAIRES

Il existe une multitudes d’outils pour animer des visios et des webinaires, voici les plus répandus à ce jour :

– Livestorm :

LiveStorm est une plate-forme vidéo en direct puissante et facile à utiliser qui vous aide à vous connecter avec votre public en temps réel. Avec LiveStorm, vous pouvez partager votre écran, votre webcam ou les deux en même temps pour créer des vidéos en direct attrayantes et interactives. Vous pouvez également utiliser LiveStorm pour enregistrer vos vidéos en direct et les partager plus tard.

– Zoom :

Zoom est une application de vidéoconférence qui peut être utilisée à des fins professionnelles et personnelles. Elle est simple à utiliser et offre une variété de fonctionnalités, ce qui en fait un choix parfait pour ceux qui ont besoin de se connecter avec d’autres à distance. Voici ce que vous devez savoir sur Zoom et comment il peut vous être utile.

Zoom est une application de visioconférence qui facilite la connexion à distance avec d’autres personnes. Que vous cherchiez à rester en contact avec votre famille et vos amis ou que vous ayez besoin d’organiser des réunions d’affaires, Zoom a de quoi vous satisfaire. L’application offre un son et une vidéo de haute qualité, vous permettant de voir et d’entendre clairement les autres. Vous pouvez également partager votre écran avec d’autres personnes, ce qui facilite la collaboration sur des projets ou la réalisation de présentations. Zoom offre également une variété de fonctionnalités conçues pour améliorer votre expérience, telles que la possibilité d’enregistrer des réunions et de créer des transcriptions.

– Gotowebinar :

GoToWebinar est un logiciel de webinaire qui aide les entreprises à se connecter avec leurs clients et leurs employés. Il fournit une plate-forme permettant aux entreprises d’héberger et de gérer des webinaires en direct et à la demande. Avec GoToWebinar, les entreprises peuvent partager des présentations, dialoguer avec leur public en temps réel et mesurer le succès de leurs webinaires.

– Webex :

Webex est un outil de conférence Web qui permet aux utilisateurs de se rencontrer en ligne, avec ou sans vidéo. Il est parfait pour les réunions d’équipe, les présentations de clients, et plus encore.

Avec Webex, vous pouvez partager votre écran pour présenter des documents, des diaporamas, etc. Vous pouvez également utiliser Webex pour discuter avec des collègues ou des clients en temps réel. Et si vous avez besoin d’enregistrer votre réunion, Webex peut également le faire.

– Teams :

Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat qui rassemble des personnes, des conversations et du contenu, ainsi que les outils dont les équipes ont besoin, afin qu’elles puissent facilement collaborer pour atteindre leurs objectifs.

Teams est conçu pour offrir à chaque membre de l’équipe une expérience personnalisée, qu’il travaille sur un projet, participe à une réunion ou lise des documents. Inclus dans l’abonnement Office 365, ce logiciel de visio peut-être également utilisé pour animer des webinaires.

D’autres solutions existent afin d‘animer vos visios et webinaires tels Google Meet (outil gratuit avec des fonctionnalités premium), Skype (un freemium à l’image de Google Meet), Zoho Meeting (freemium), Jitsi (Open-Source et 100% gratuit) pour ne parler que des plus en vogue…