Excel propose un large éventail de fonctions prédéfinies (ou fonctions intégrées) couramment utilisées pour effectuer des calculs et des analyses de données. Voici une liste de certaines des fonctions Excel les plus couramment utilisées :
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SUM (SOMME) : Cette fonction ajoute les valeurs d’une plage de cellules. Par exemple,
=SUM(A1:A10)
additionnera les valeurs de la cellule A1 à A10.
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AVERAGE (MOYENNE) : Cette fonction calcule la moyenne des valeurs d’une plage de cellules. Par exemple,
=AVERAGE(B1:B5)
calculera la moyenne des valeurs de la cellule B1 à B5.
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MAX (MAXIMUM) : Cette fonction renvoie la valeur maximale d’une plage de cellules. Par exemple,
=MAX(C1:C20)
renverra la valeur maximale de la cellule C1 à C20.
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MIN (MINIMUM) : Cette fonction renvoie la valeur minimale d’une plage de cellules. Par exemple,
=MIN(D1:D15)
renverra la valeur minimale de la cellule D1 à D15.
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COUNT (NB) : Cette fonction compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules. Par exemple,
=COUNT(E1:E30)
comptera le nombre de cellules non vides dans la plage E1 à E30.
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IF (SI) : Cette fonction permet d’effectuer des tests conditionnels. Elle renvoie une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si la condition est fausse. Par exemple,
=IF(A1>10, "Oui", "Non")
renverra « Oui » si la valeur de la cellule A1 est supérieure à 10, sinon « Non ».
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VLOOKUP (RECHERCHEV) : Cette fonction recherche une valeur dans une table et renvoie une valeur correspondante à partir d’une colonne spécifiée. Elle est utile pour rechercher des données dans des tableaux. Par exemple,
=VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE)
recherchera la valeur de la cellule E1 dans la colonne A1 à B10 et renverra la valeur correspondante de la deuxième colonne.
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HLOOKUP (RECHERCHEH) : Cette fonction est similaire à VLOOKUP, mais recherche horizontalement au lieu de verticalement.
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CONCATENATE (CONCATENER) : Cette fonction permet de combiner le contenu de plusieurs cellules en une seule cellule. Par exemple,
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
combinera le contenu des cellules A1 et B1 avec un espace entre eux.
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TEXT (TEXTE) : Cette fonction permet de formater une valeur comme du texte selon un format spécifié. Par exemple,
=TEXT(C1, "dd/mm/yyyy")
affichera la date de la cellule C1 au format jour/mois/année.
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DATE (DATE) : Cette fonction crée une date en utilisant des valeurs pour l’année, le mois et le jour. Par exemple,
=DATE(2023, 12, 31)
renverra la date du 31 décembre 2023.
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NOW (MAINTENANT) : Cette fonction renvoie la date et l’heure actuelles. Par exemple,
=NOW()
affichera la date et l’heure actuelles dans une cellule.
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SUMIF (SOMME.SI) : Cette fonction additionne les valeurs d’une plage de cellules en fonction d’une condition spécifiée. Par exemple,
=SUMIF(A1:A10, ">50")
additionnera toutes les valeurs supérieures à 50 dans la plage A1 à A10.
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COUNTIF (NB.SI) : Cette fonction compte le nombre de cellules qui répondent à une condition spécifiée. Par exemple,
=COUNTIF(B1:B20, "Oui")
comptera combien de fois « Oui » apparaît dans la plage B1 à B20.
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IFERROR (SI.ERREUR) : Cette fonction permet de gérer les erreurs dans une formule en renvoyant une valeur spécifiée si une erreur se produit. Par exemple,
=IFERROR(A1/B1, "Erreur de division")
renverra « Erreur de division » si une division par zéro se produit dans la formule A1/B1.
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Ces fonctions Excel couramment utilisées sont un excellent point de départ pour effectuer des calculs et des analyses de données dans vos feuilles de calcul. Il existe de nombreuses autres fonctions Excel disponibles pour des tâches plus avancées, et il est important de bien comprendre comment les utiliser pour tirer pleinement parti de la puissance d’Excel.
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