Le partage de fichiers Excel en ligne peut être effectué en utilisant les services de stockage en nuage tels que OneDrive, SharePoint, Google Drive ou des plates-formes de collaboration en ligne telles que Microsoft Teams ou Google Workspace. Voici comment partager des fichiers Excel en ligne en utilisant OneDrive, l’un des services de stockage en nuage de Microsoft :

1. Télécharger le fichier sur OneDrive :

• Si votre fichier Excel n’est pas déjà sur OneDrive, commencez par le télécharger sur votre compte OneDrive. Vous pouvez le faire en glissant-déposant le fichier dans le dossier OneDrive sur votre ordinateur ou en utilisant l’interface web de OneDrive pour télécharger le fichier.

2. Accéder au fichier sur OneDrive :

• Une fois que le fichier est sur OneDrive, accédez à votre compte OneDrive via le site web de OneDrive ou l’application OneDrive sur votre ordinateur ou appareil mobile.

3. Partager le fichier :

• Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez partager en cliquant dessus.
• Dans la barre d’outils en haut de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Partager ». Une boîte de dialogue de partage apparaîtra.

4. Définir les autorisations :

• Dans la boîte de dialogue de partage, vous pouvez définir les autorisations pour le fichier. Vous pouvez choisir de le partager avec des personnes spécifiques (en saisissant leur adresse e-mail), de le rendre accessible à tous ceux disposant du lien (public) ou de le partager uniquement avec des personnes de votre organisation.
• Vous pouvez également spécifier si les personnes ayant accès au fichier peuvent simplement le consulter ou si elles sont autorisées à le modifier.

5. Envoyer des invitations :

• Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur le bouton « Envoyer » ou « Partager » pour envoyer des invitations aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Si vous avez choisi de partager avec des personnes spécifiques, elles recevront un e-mail avec un lien vers le fichier.

6. Collaborer en ligne :

• Les personnes ayant accès au fichier Excel pourront le consulter ou le modifier en fonction des autorisations que vous avez définies. Si plusieurs personnes travaillent sur le fichier en même temps, les modifications seront synchronisées en temps réel.

7. Suivi et gestion :

• Vous pouvez suivre qui a accès au fichier et quelles modifications ont été apportées en utilisant les fonctionnalités de suivi disponibles dans le service de stockage en nuage que vous utilisez (OneDrive, Google Drive, etc.).

Le processus de partage de fichiers Excel en ligne est similaire sur d’autres plateformes de stockage en nuage telles que Google Drive, où vous pouvez également partager des fichiers avec des autorisations spécifiques et collaborer en temps réel.

Le partage de fichiers Excel en ligne est un moyen efficace de collaborer avec des collègues, des clients ou des partenaires, même si vous êtes géographiquement éloignés. Cela permet une collaboration en temps réel, des mises à jour automatiques et la possibilité de travailler sur des fichiers Excel à partir de différents appareils.