L’utilisation de la recherche avancée dans Microsoft Outlook vous permet de trouver rapidement des e-mails, des contacts, des rendez-vous, des tâches et d’autres éléments dans vos boîtes de réception et dossiers, en utilisant des critères de recherche plus spécifiques. Voici comment utiliser la recherche avancée dans Outlook :

1. Ouvrez Outlook :

• Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

2. Accédez à l’outil de recherche avancée :

• Dans la fenêtre principale d’Outlook, repérez la zone de recherche située en haut de la fenêtre.
• Cliquez dans la zone de recherche pour activer la barre d’outils de recherche.

3. Accédez à la recherche avancée :

• Une fois que la barre d’outils de recherche est activée, vous verrez une petite flèche à droite de la zone de recherche. Cliquez sur cette flèche pour afficher la boîte de dialogue de recherche avancée.

4. Définissez les critères de recherche :

• Dans la boîte de dialogue de recherche avancée, vous pouvez spécifier différents critères pour affiner votre recherche :
  • De : Spécifiez un expéditeur ou une adresse e-mail.
  • À : Spécifiez un destinataire ou une adresse e-mail.
  • Objet : Recherchez un mot-clé dans l’objet de l’e-mail.
  • Texte : Recherchez un mot-clé dans le corps de l’e-mail.
  • Date de réception : Spécifiez une plage de dates pour la recherche.
  • Dossier : Limitez la recherche à un dossier spécifique (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés, etc.).
  • Sous-types : Choisissez des options de recherche supplémentaires, telles que les messages marqués comme importants, les pièces jointes, etc.

5. Exécutez la recherche :

• Une fois que vous avez défini vos critères de recherche, cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant » pour lancer la recherche.

6. Affichez les résultats de la recherche :

• Outlook affichera les résultats de votre recherche dans la liste principale des éléments. Vous pouvez parcourir les résultats et ouvrir les e-mails ou autres éléments pour les consulter.

7. Gérez les résultats de la recherche :

• Vous pouvez effectuer diverses actions sur les résultats de la recherche, telles que les déplacer vers un dossier, les supprimer, les marquer, y répondre, etc., en utilisant les options disponibles dans la barre d’outils.

8. Effacez la recherche avancée :

• Pour effacer les critères de recherche avancée et revenir à la recherche normale, cliquez sur la petite croix à gauche de la zone de recherche.

La recherche avancée dans Outlook est un outil puissant pour localiser rapidement des éléments spécifiques dans vos boîtes de réception et dossiers, ce qui peut vous faire gagner du temps et vous permettre de mieux gérer vos e-mails et autres informations. Elle est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de rechercher des éléments en fonction de critères précis.